In den meisten Betrieben laufen Shop, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM und E-Mail nebeneinander her. Daten werden von Hand aus einem Programm ins nächste übertragen — fehleranfällig, langsam und jeden Tag aufs Neue. Eine Schnittstelle verbindet diese Systeme, sodass Informationen automatisch dorthin fließen, wo sie gebraucht werden. Einmal richtig gebaut, läuft der Ablauf ohne Copy-Paste.
SYSTEMINTEGRATION & SCHNITTSTELLEN
Wir verbinden Ihre Systeme — eine Schnittstelle für alles
Ihre Programme reden nicht miteinander? Wir bauen die Schnittstellen, die aus Insellösungen einen durchgängigen Ablauf machen — von DATEV über Shopify bis zur eigenen Branchensoftware. Entwickelt, angebunden und betrieben aus einer Hand.
Doppelte Erfassung kostet jeden Tag Zeit
Vertrauen von Unternehmen aus der Region
WAS WIR ANBINDEN
89+ Systeme — und alles mit Schnittstelle
Von Buchhaltung bis Shop: die gängigsten Systeme binden wir direkt an. Ihr System ist nicht dabei? Hat es eine API, eine Datenbank oder einen Export, bauen wir die Verbindung — auch zu Alt- und Branchensoftware.
Buchhaltung & Steuer
DATEV · Lexoffice · Lexware · sevDesk · FastBill · Candis · BuchhaltungsButler
CRM
HubSpot · Salesforce · Pipedrive · Zoho CRM · CentralStationCRM · Microsoft Dynamics
ERP & Warenwirtschaft
SAP · SAP Business One · Dynamics 365 · JTL-Wawi · plentymarkets · Xentral · weclapp · Sage · Odoo · Billbee
Online-Shop
Shopify · Shopware · WooCommerce · Magento
Microsoft 365 & Google
Outlook / Exchange · Teams · SharePoint · Excel · OneDrive · Power Automate · Google Workspace
Marketing & Newsletter
Mailchimp · Brevo · Klaviyo · ActiveCampaign · Google Ads · Meta Ads
Support & Tickets
Zendesk · Freshdesk · Intercom · Jira Service Management
Projekt & Zusammenarbeit
Asana · monday.com · Notion · Trello · Jira · ClickUp · Slack
HR & Zeiterfassung
Personio · clockin · Clockodo · Toggl
Zahlung
Stripe · PayPal · Klarna · Mollie
Versand & Logistik
DHL · DPD · GLS · Hermes · ShippyPro
Telefonie & Kommunikation
3CX · Placetel · Sipgate · WhatsApp Business · Twilio
Dokumente & Signatur
DocuWare · ELO · DocuSign
KI-Modelle
OpenAI (Azure EU) · Anthropic Claude · Mistral · Google Vertex AI · lokale LLMs
Automatisierungs-Plattformen
n8n (self-hosted) · Make · Zapier · Power Automate
Technische Basis
REST-APIs · SOAP · GraphQL · Webhooks · SQL-Datenbanken · CSV / SFTP · EDI · Alt- & Branchensoftware
SO SIEHT DAS AUS
Beispiel: vom Shop bis zur Buchhaltung — ohne Copy-Paste
Bestellung im Shop
Kunde bestellt in Shopify, Shopware oder WooCommerce.
Warenwirtschaft
Die Bestellung landet automatisch in JTL, Billbee oder Xentral — inkl. Lagerabgleich.
Rechnung & Buchhaltung
Rechnung wird erzeugt und nach Lexoffice oder DATEV übertragen.
Versand
Versandlabel bei DHL/DPD erstellt, Tracking zurück an Kunde und Shop.
Überblick
Status in CRM und Dashboard — ohne dass jemand etwas abtippt.
Warum arian — und nicht die nächste n8n-Agentur
Reine Automatisierungs-Agenturen können nur verbinden, was ihre Plattform als fertigen Baustein mitbringt. Bei einer echten Unternehmensautomatisierung hängen aber schnell Microsoft 365, Benutzerrechte, Datenbanken, ERP, Server, Backups und Security mit drin.
- Custom statt Baukasten: Wir entwickeln die Schnittstelle selbst — auch ohne fertigen Konnektor. Mehr unter individuelle Softwareentwicklung.
- Self-hosted möglich: Auf Wunsch läuft alles auf Ihrem Server, die Daten bleiben im Haus — passend zu DSGVO-konformer KI.
- Bau und Betrieb: Wir übergeben nicht und verschwinden — wir betreiben die Lösung weiter, als Ihr IT-Partner für Düsseldorf und Bonn.
Echte Projekte laufen so bereits im Tagesgeschäft — von der Franchise-Verwaltung für rund 80 Tele-Pizza-Filialen bis zu individuellen Plattformen (siehe Referenzen). Und wo eine KI im Spiel ist, verzahnen wir sie sauber mit Ihren Daten — siehe KI-Automatisierung.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Systeme können Sie anbinden?
Grundsätzlich jedes System mit einer Schnittstelle: gängige Software wie DATEV, Lexoffice, SAP, Shopify, HubSpot oder Microsoft 365 ebenso wie Alt- und Branchensoftware. Hat ein System eine API, eine Datenbank oder einen Export, bauen wir die Verbindung.
Was ist der Unterschied zu einer n8n- oder Zapier-Agentur?
Solche Agenturen können nur, was ihre Plattform als fertigen Baustein anbietet. Wir entwickeln die Schnittstelle selbst, betreiben Ihre IT dahinter und verantworten die Sicherheit — auch dort, wo es keinen fertigen Baustein gibt. Auf Wunsch self-hosted, damit die Daten im Haus bleiben.
Bleiben unsere Daten dabei DSGVO-konform?
Ja. Wir richten Schnittstellen mit klaren Zugriffsrechten ein und können sie self-hosted betreiben, sodass Daten das Haus nicht verlassen. Verträge und Hosting stimmen wir auf Ihren Schutzbedarf ab.
Übernehmen Sie auch den Betrieb, nicht nur den Bau?
Ja. Wir bauen die Schnittstelle und betreiben sie im laufenden Betrieb weiter — inklusive Überwachung und Reaktion, wenn ein angebundenes System sich ändert.
Was kostet eine Schnittstelle?
Das hängt von den beteiligten Systemen, der Datenmenge und dem Automatisierungsgrad ab. Wir klären den Rahmen offen, bevor etwas startet, und nennen die Kosten auf Anfrage.
Für welche Region arbeiten Sie?
Wir betreuen Unternehmen in Düsseldorf, Bonn und der Region — Integrationsprojekte auch überregional remote.