SCHNITTSTELLE · HUBSPOT

HubSpot-Schnittstelle entwickeln lassen

HubSpot sammelt Ihre Kontakte und Deals, aber ERP, Shop oder Rechnungswesen wissen nichts davon? Wir verbinden HubSpot über die REST-API und Webhooks in beide Richtungen mit Ihren Systemen. Entwickelt, angebunden und betrieben aus einer Hand.

Per Nachricht anfragen → Alle Systeme, die wir anbinden

Warum eine HubSpot-Anbindung?

HubSpot ist stark im Marketing und Vertrieb — aber ein CRM entfaltet erst dann seinen Wert, wenn es mit dem Rest des Betriebs spricht. Wenn Deals gewonnen werden, aber Auftrag, Rechnung und Lieferung in getrennten Systemen liegen, entstehen Brüche und Doppelarbeit.

Über die HubSpot-REST-API, Webhooks und Workflows lässt sich HubSpot in beide Richtungen anbinden: Kontakte, Firmen und Deals synchron mit ERP und Shop, Formulare direkt ins CRM, Rechnungsstatus zurück in den Deal. Aus dem CRM wird ein Teil des durchgängigen Ablaufs.

Vertrauen von Unternehmen aus der Region

Tele Pizza AG, Kunde von arian IT Service

XK Aesthetics Dr. Kolussis, Kunde von arian IT Service

ESGE Edelstahl und Service, Kunde von arian IT Service

Mongo's Restaurant, Kunde von arian IT Service

HUBSPOT-SZENARIEN

Was wir mit HubSpot verbinden

Konkrete Abläufe, die wir automatisieren — kein Baukasten von der Stange.

Kontakte & Deals synchron

Kontakte, Firmen und Deals zwischen HubSpot und ERP oder einem zweiten CRM in beide Richtungen abgleichen.

Formular → CRM → Folgeaktion

Website-Formulare landen im CRM und stoßen automatisch die nächste Aktion an.

Auftrag & Rechnung

Gewonnene Deals automatisch als Auftrag oder Rechnung in ERP oder Buchhaltung anlegen.

Status zurück in den Deal

Zahlungs- und Lieferstatus aus dem ERP zurück in den HubSpot-Deal spielen.

Lead-Routing

Leads nach Regeln automatisch dem richtigen Vertriebler zuordnen.

Reporting

HubSpot-Daten mit Umsatz- und ERP-Zahlen zu einem Gesamtbild zusammenführen.

Wie wir die HubSpot-Schnittstelle bauen

Wir binden HubSpot über die offizielle REST-API, Webhooks und Workflows an — in beide Richtungen und mit sauberer Fehlerbehandlung, damit keine Dubletten entstehen. Wo es keinen fertigen Konnektor gibt, entwickeln wir die Verbindung selbst als echte Softwareentwicklung.

Auf Wunsch läuft die Middleware self-hosted und DSGVO-konform, und wir betreiben die Anbindung weiter — als Ihr IT-Partner für Düsseldorf und Bonn. Verwandte Anbindungen: Salesforce und Microsoft 365. Für die XK Aesthetics haben wir eine Marketing-Plattform mit den umliegenden Systemen verzahnt. Teil unserer Systemintegration.

TECHNIK

Technische Details zur HubSpot-Anbindung

Womit wir arbeiten — offengelegt, damit Sie wissen, worauf Sie sich verlassen.

Schnittstelle

HubSpot CRM API v3 (REST/JSON) + Webhooks v3, Associations- und Batch-Endpoints.

Authentifizierung

OAuth 2.0 oder Private-App-Token (klassische API-Keys sind abgekündigt).

Schlüssel-Objekte

Contacts, Companies, Deals, Tickets, Products, Custom Objects.

Gut zu wissen

Webhooks brauchen eine registrierte App; die Workflows-/Automation-API setzt einen kostenpflichtigen Professional-Tarif voraus.

FAQ

Häufige Fragen zur HubSpot-Schnittstelle

Nutzen Sie die offizielle HubSpot-API?

Ja, wir binden HubSpot über die offizielle REST-API sowie Webhooks und Workflows an — für einen zuverlässigen Datenaustausch in beide Richtungen.

Ist ein Zwei-Wege-Abgleich möglich?

Ja. Kontakte, Firmen und Deals lassen sich in beide Richtungen synchron halten, mit klaren Regeln, welches System bei Konflikten führt.

Welche Systeme lassen sich mit HubSpot verbinden?

ERP-Systeme (SAP und andere), Onlineshops, Buchhaltung, ein zweites CRM wie Salesforce sowie Microsoft 365. Hat ein System eine Schnittstelle, binden wir es an.

Bleibt das DSGVO-konform?

Ja. Wir richten klare Zugriffsrechte ein und betreiben die Schnittstelle auf Wunsch self-hosted, sodass sensible Daten Ihr Haus nicht verlassen.