Schluss mit Zettel, Zuruf und Excel-Listen, die nur einer versteht.
Wir digitalisieren Abläufe, bauen Software, die sich dem Betrieb anpasst, und sorgen für einen sicheren Weg in die Cloud — als Entwickler, nicht als Berater.
Digitalisierung, übersetzt.
Digitalisierung heißt bei uns konkret: Abläufe, die heute auf Papier, in Excel-Listen oder per Zuruf laufen, werden zu einem sauberen digitalen Ablauf — den jeder im Team versteht und der nicht mehr von einer Person abhängt. Kein Buzzword-Workshop, keine 80-Seiten-Strategie: Am Ende existiert etwas, das läuft.
- Prozesse digitalisieren — aus Papier, Excel und Zuruf wird ein Ablauf, den jeder sieht.
- Cloud, die passt — Daten und Programme im professionellen Rechenzentrum statt im Abstellraum.
- Software nach Maß — wenn fertige Programme nicht passen, entwickeln wir selbst. Der Quellcode bleibt im eigenen Haus.
Drei Wege, ein Ziel.
Schon ein konkretes Anliegen im Kopf? Hier entlang — jede Karte führt direkt zur richtigen Stelle.
Prozesse digitalisieren
Aufträge auf Zetteln, Listen, die nur einer pflegt, Status per Zuruf — daraus wird ein digitaler Ablauf, den jeder im Team versteht. Erst einfach, dann digital.
Vom Zuruf zum AblaufSharePoint & Cloud-Lösungen
Dateien, die jeder findet, Zusammenarbeit ohne Versions-Chaos, Server ohne Serverschrank. Wir richten ein, migrieren und betreuen.
SharePoint für Unternehmen Cloud-Lösungen für UnternehmenIndividualsoftware
Wenn fertige Software nicht das kann, was gebraucht wird, entwickeln wir sie — als Entwickler, nicht als Vermittler. Der Quellcode bleibt am Ende im eigenen Haus.
Entwickler statt BeraterProzesse digitalisieren: vom Zuruf zum Ablauf.
Ein Betrieb mit zwölf Leuten. Aufträge kommen per Telefon, landen auf einem Zettel, der Zettel wandert über drei Schreibtische — und wo der Auftrag gerade steht, weiß nur der Chef. Kommt das bekannt vor? Dann ist es wie bei den meisten Betrieben, mit denen wir sprechen. Ein typisches Szenario — und so sieht der Unterschied aus:
Vorher: Zettel und Zuruf
Der Auftrag steht auf Papier — oder nirgendwo. Der Status steckt im Kopf des Chefs. Die Suche nach dem letzten Stand kostet jedes Mal Zeit. Und Urlaub heißt: Stillstand.
Nachher: ein Ablauf, den jeder sieht
Der Auftrag wird einmal erfasst statt dreimal abgeschrieben. Der Status ist für alle sichtbar. Jedes Dokument hängt am Vorgang. Und die Vertretung übernimmt nahtlos.
Wichtig dabei: Erst machen wir den Ablauf einfach — dann digital. Denn einen chaotischen Prozess zu digitalisieren ergibt einen chaotischen digitalen Prozess. Braucht der Ablauf Software, die es fertig nicht gibt, bauen wir sie: Individualsoftware. Und wenn sich der digitale Ablauf ständig wiederholt, kann ihn irgendwann KI übernehmen.
Cloud-Lösungen und Cloud-Beratung — für Düsseldorf, Bonn und ganz NRW.
Cloud heißt: Daten und Programme laufen in einem professionellen Rechenzentrum statt auf dem Server im Abstellraum — in europäischen Rechenzentren, DSGVO-konform. Wir übersetzen, was das für den jeweiligen Betrieb bedeutet, und beraten ergebnisoffen, welche Cloud passt. Und welche nicht.
Zum Vertiefen: Cloud-Lösungen für Unternehmen und SharePoint für Unternehmen.
Cloud-Backup
Datensicherung außer Haus — geprüft statt gehofft. Die Sicherung liegt getrennt vom Büro und wird kontrolliert, damit sie hält, wenn es darauf ankommt.
Server in der Cloud
Kein Serverschrank, kein Surren im Abstellraum, keine Hardware-Erneuerung alle paar Jahre. Der Server läuft im Rechenzentrum — Wartung inklusive, Zugriff von überall.
Microsoft 365 & SharePoint
Mails, Dateien, Teams und Berechtigungen — sauber eingerichtet statt historisch gewachsen. Und eine Wahrheit, die viele überrascht: Microsoft sichert die eigenen Daten nicht automatisch. Das ist keine Übertreibung, sondern Realität.
Saubere Datenstruktur ist übrigens auch die Voraussetzung dafür, dass Microsoft Copilot nützliche Ergebnisse liefert — und sollen Abläufe sich selbst erledigen, ist das KI-Automatisierung.
arian CloudProtect — Microsoft 365 doppelt sichernCloud-Beratung
Welche Cloud passt — und welche nicht? Wir beraten ergebnisoffen: Komplett-Umzug, Hybrid oder eigener Server. Entscheidend ist, was zum jeweiligen Unternehmen passt — nicht, was sich am besten verkauft.
Entwickler statt Berater.
Wir empfehlen keine Software — wir bauen sie. Und genau deshalb sagen wir auch ehrlich, wann sich eine eigene nicht lohnt. Standard-Tools decken 80 % ab. Die fehlenden 20 % kosten täglich Zeit und Nerven — genau dort setzen wir an: mit Software, die sich dem Betrieb anpasst statt umgekehrt.
- Bleibt im eigenen Haus. Immer. — Der gesamte Quellcode bleibt im eigenen Haus. Die Software lässt sich jederzeit selbst weiterentwickeln oder von einem anderen Dienstleister betreuen.
- Zuhören vor Code — Wir hören zu, fragen nach und verstehen den jeweiligen Prozess — bevor wir eine Zeile Code schreiben.
- Früh sichtbar — Früh wird sichtbar, ob die Richtung stimmt. Kein monatelanges Konzeptpapier.
- Schlanke Technik — Saubere Weblösungen mit HTML, CSS und JavaScript oder passende Individualentwicklung. Kein Baukasten, kein Plugin-Friedhof.
Ehrlich abgewogen: Standard oder individuell?
Die Antwort ist keine Glaubensfrage, sondern eine Rechnung — und die machen wir gemeinsam auf.
Welcher Weg passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch — und wie ein Projekt abläuft, steht unten beim Ablauf: Analyse zuerst, Festpreis danach.
Digital arbeiten ist keine Komfortfrage. Teils ist es Pflicht.
Vier Stellen verlangen heute digitale Sauberkeit von jedem Unternehmen — unabhängig davon, ob Digitalisierung begeistert oder nicht. Die gute Nachricht: Sauber aufgesetzt, erledigen sich diese Pflichten nebenbei.
E-Rechnung
Empfangen können ist seit 2025 Pflicht. Versenden wird es ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz — ab 2028 für alle. So regelt es das Wachstumschancengesetz. Ein sauber eingerichteter digitaler Rechnungsablauf erledigt beides nebenbei.
GoBD
Digitale Belege müssen revisionssicher archiviert sein — unveränderbar und auffindbar. Der Ordner „Scans_final_2“ ist es nicht. Das GoBD-Archiv steckt in arian CloudProtect — und läuft dann von allein mit.
DSGVO Art. 32
Wer Kundendaten digital verarbeitet, muss deren Schutz nachweisen können — Zugriffe, Sicherung, Verschlüsselung. Ein sauber digitalisierter Ablauf liefert diesen Nachweis gleich mit.
Nachweis & Aufbewahrung
Geschäftliche Unterlagen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Digital geht das sauber und durchsuchbar — auf Zetteln und in vollen Mail-Postfächern nicht. So lässt sich wiederfinden, was der Prüfer sehen will.
Keine Angstmache: Die meisten dieser Pflichten erledigen dieselben Bausteine, die den Alltag ohnehin leichter machen — sauberer Ablauf, geprüfte Sicherung, klare Ablage.
Erst digital. Dann intelligent.
Digitalisierung macht Abläufe digital. KI übernimmt digitale Abläufe selbstständig. Die Reihenfolge ist fix: erst digital, dann KI. Ein Zettel-Prozess lässt sich nicht automatisieren — ein digitaler schon. Sind die Abläufe so weit, zeigen wir den nächsten Schritt.
Digitalisierungsberatung ohne Berater-Theater: So läuft das Projekt.
Kein Strategie-Deck, kein Folien-Marathon — Beratung heißt bei uns: zuhören, analysieren, bauen. Vier Schritte, und vor jedem davon ist klar, woran man ist.
Kostenloses Erstgespräch
Im Gespräch geht es darum, wo es hakt — ohne Vorbereitung, ohne Unterlagen. Wir hören zu und sagen ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
Erstgespräch buchenAnalyse mit Festpreis-Angebot
Wir schauen uns die Abläufe an und nennen schriftlich, was es kostet — vor jeder Festlegung. Kein Nachschlag, keine Überraschung.
Umsetzung
Wir bauen — Zwischenstände werden sichtbar statt eines Überraschungs-Ergebnisses am Ende. Kein Verschwinden bis zur Abnahme.
Betrieb & Übergabe
Das Ergebnis läuft nicht ins Leere: Auf Wunsch übernimmt unsere IT-Betreuung Pflege, Updates und Sicherung.
IT-Service Düsseldorf & BonnWas kostet das? Zwei ehrliche Antworten.
Digitalisierung ist Projektgeschäft — pauschale Paketpreise wären gelogen. Was wir stattdessen versprechen: Vor jedem Schritt ist klar, was er kostet.
Wir zeigen unsere Preise. Die meisten nicht.
Nach Aufwand
120 € pro Stunde netto, abgerechnet im 15-Minuten-Takt. Abgerechnet werden Viertelstunden, keine angebrochenen Stunden — für kleine Anpassungen und alles, was sich nicht sinnvoll pauschalisieren lässt.
Festpreis nach Analyse
Für abgegrenzte Projekte nennen wir nach der Analyse eine feste Summe — schriftlich. Der Preis steht vor der Festlegung fest. Ohne Nachschlag-Überraschung.
Und danach? Digitalisierung ist das Projekt — die laufende Betreuung gibt es als Monatspakete beim IT-Service Düsseldorf & Bonn, alle Preise offen im Netz.
Erst selbst rechnen?
Der IT-Kosten-Rechner zeigt ohne Anmeldung, was IT je nach Unternehmensgröße kostet — kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Häufige Fragen zu Digitalisierung und Software.
Was kostet Digitalisierung für ein kleines Unternehmen?
Brauchen wir Individualsoftware oder reicht Standardsoftware?
Was ist der Unterschied zwischen Digitalisierung und KI?
Welche Cloud-Lösung passt zu einem kleinen Unternehmen in Düsseldorf oder Bonn?
Sind unsere Daten in der Cloud sicher?
Müssen wir alles auf einmal digitalisieren?
Wer betreut die Lösung nach dem Projekt?
Gibt es 2026 noch Förderung für Digitalisierung?
Einfach erzählen, wo es hakt. Wir sagen, was daraus wird.
Das Erstgespräch ist kostenlos — kein Verkaufsgespräch, keine Folien. Danach ist klar, was möglich ist und was es kostet.
Festpreis auf Wunsch · Antwort innerhalb von 24 Std. an Werktagen · Düsseldorf & Bonn