DocuWare ist Ihr Dokumentenmanagement, aber die Ablage passiert von Hand? Wir verbinden DocuWare über die API mit Ihren Systemen — Archivierung, Indexierung, Workflows. Entwickelt, angebunden und betrieben aus einer Hand.
DocuWare ordnet Dokumente und Workflows revisionssicher. Der Nutzen wird größer, wenn Belege und Dokumente automatisch aus den Fachsystemen ins Archiv wandern — mit den richtigen Indexdaten, statt sie von Hand einzusortieren.
Über die DocuWare-API lässt sich das automatisieren: Rechnungen, Verträge und Belege werden automatisch archiviert und mit Metadaten aus ERP, CRM oder Shop indexiert, Workflows starten von selbst, und die Suche findet alles wieder.
Vertrauen von Unternehmen aus der Region
Konkrete Abläufe, die wir automatisieren — kein Baukasten von der Stange.
Rechnungen, Verträge und Belege automatisch aus den Systemen archivieren.
Dokumente mit Metadaten aus ERP, CRM oder Shop indexieren.
Freigabe- und Bearbeitungs-Workflows automatisch starten.
Dokumente mit dem passenden Vorgang im Fachsystem verknüpfen.
Dokumente aus Fachsystemen heraus finden und öffnen.
Revisionssichere Ablage nach Ihren Regeln.
Wir binden DocuWare über die offizielle API an — Archivierung, Indexierung, Workflows und Retrieval, verzahnt mit Ihren Fachsystemen. Eigene Logik als echte Softwareentwicklung.
Auf Wunsch self-hosted und DSGVO-konform, betrieben von Ihrem IT-Partner für Düsseldorf und Bonn. Häufige Kombinationen: DATEV, SAP und Microsoft 365. Teil unserer Systemintegration.
Womit wir arbeiten — offengelegt, damit Sie wissen, worauf Sie sich verlassen.
DocuWare Platform REST API (+ .NET SDK).
Grant-Types password/dwtoken (on-prem: trusted/windows).
File Cabinets (Archive), Documents, Index-Felder, Dialogs (Store/Search/Result), Workflows.
Cloud und On-Premises; Postman-Collections + XSD-Schemas sind offiziell verfügbar. Retrieval per Such-Dialog, Ablage per Store-Dialog.
Ja. Wir binden DocuWare über die offizielle API an — für Archivierung, Indexierung, Workflows und Retrieval.
Ja. Dokumente lassen sich mit Metadaten aus ERP, CRM oder Shop automatisch indexieren.
Ja. Freigabe- und Bearbeitungs-Workflows lassen sich automatisch starten.
Ja. Wir bauen die Anbindung und betreiben sie weiter.
Weitere Dokumenten- und Signatur-Schnittstellen, die wir anbinden: