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gemäß DSGVO (EU) 2016/679 und TTDSG – gültig ab 01.01.2026
Verantwortlicher
arian IT Service GmbH
Monschauer Straße 12, 40549 Düsseldorf
GF: Erdem Aklibasinda
HRB 108208, AG Düsseldorf
Datenschutzanfragen
Kein Datenschutzbeauftragter erforderlich (§ 38 BDSG). Anfragen direkt an die Geschäftsführung.
Was wir verarbeiten und warum
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen § 25 TTDSG – Cookies/Tracking
Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website erfasst der Webhoster automatisch: IP-Adresse (pseudonymisiert), Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL und Datenmenge. Löschung nach spätestens 30 Tagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies und Tracking (§ 25 TTDSG)
Technisch notwendige Cookies (Session, Sicherheit) werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Analyse-Cookies werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung über unser Cookie-Banner aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Google Analytics 4
Nur nach Einwilligung (§ 25 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). GA4 erfasst pseudonymisiert Seitenaufrufe, Verweildauer und Klickpfade. IP-Adressen werden standardmäßig gekürzt. Speicherdauer: 14 Monate. Drittlandtransfer: Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Infos: policies.google.com/privacy
Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon)
Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Löschung nach 3 Jahren, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Vertragsabwicklung und Kundendaten
Wir verarbeiten Stammdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten (SEPA, verschlüsselt) und Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: Geschäftsbeziehung + 10 Jahre (Aufbewahrungspflichten).
Managed Services und Fernwartung
Als IT-Dienstleister können wir technisch auf Kundendaten zugreifen (RMM, Endpunktschutz, Backup, M365-Sicherung, Dark-Web-Monitoring). Wir handeln ausschließlich als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) nach Weisung unserer Kunden. AVV: Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Anfrage an: info@arian-it.de
Auftragsverarbeiter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein (Cloud-Hosting EU, RMM-Plattform, E-Mail-Archivierung, Zahlungsdienstleister, Buchhaltung). Alle sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Übersicht auf Anfrage.