ELO verwaltet Ihre Dokumente und Akten, aber getrennt von den Fachsystemen? Wir verbinden ELO über die API, Archivierung, Indexierung, Workflows. Entwickelt, angebunden und betrieben aus einer Hand.
ELO ist ein etabliertes ECM/DMS für die revisionssichere Verwaltung von Dokumenten und Akten. Der volle Nutzen entsteht, wenn Belege und Dokumente automatisch aus ERP, CRM und Fachsystemen ins Archiv fließen, mit den richtigen Metadaten.
Über die ELO-API lässt sich das automatisieren: Dokumente werden automatisch abgelegt und indexiert, Workflows starten aus Ereignissen, und die passende Akte ist direkt aus dem Fachsystem erreichbar.
Vertrauen von Unternehmen aus der Region
Konkrete Abläufe, die wir automatisieren, kein Baukasten von der Stange.
Belege und Dokumente automatisch aus den Systemen in ELO archivieren.
Dokumente mit Metadaten aus ERP, CRM oder Shop indexieren.
Freigabe- und Bearbeitungs-Workflows automatisch starten.
Dokumente mit der passenden Akte oder dem Vorgang verknüpfen.
Akten aus Fachsystemen heraus finden und öffnen.
Revisionssichere Ablage nach Ihren Regeln.
Wir binden ELO über die offizielle API an, Archivierung, Indexierung, Workflows und Retrieval, verzahnt mit Ihren Fachsystemen. Eigene Logik als echte Softwareentwicklung.
Auf Wunsch self-hosted und DSGVO-konform, betrieben von Ihrem IT-Partner für Düsseldorf und Bonn. Häufige Kombinationen: SAP, DATEV und Microsoft 365. Teil unserer Systemintegration.
Womit wir arbeiten, offengelegt, damit Sie wissen, worauf Sie sich verlassen.
ELO Indexserver (IX) REST-API (OpenAPI-Spec direkt vom Server) + ELOas (Automation).
User/Passwort → Session-Ticket.
„Sord“ (Archiveintrag = Dokument/Ordner) mit Verschlagwortungsmasken, Workflows.
Der Indexserver (IX) ist die zentrale Schnittstelle für Ablage, Recherche, Verschlagwortung und Workflows; der Umfang variiert je Edition (ELO ECM Suite/LTS).
Ja. Wir binden ELO über die offizielle API an, für Archivierung, Indexierung, Workflows und Retrieval.
Ja. Belege und Dokumente lassen sich automatisch aus den Systemen in ELO archivieren und indexieren.
Ja. Freigabe- und Bearbeitungs-Workflows lassen sich automatisch starten.
Ja. Wir bauen die Anbindung und betreiben sie weiter.
Weitere Dokumenten- und Signatur-Schnittstellen, die wir anbinden: