SCHNITTSTELLE · LEXOFFICE

Lexoffice-Schnittstelle einrichten lassen

Rechnungen, Belege und Zahlungen tippen Sie noch von Hand in Lexoffice? Wir verbinden Ihren Shop, Ihre Warenwirtschaft oder Ihre Zahlungsdienste automatisch über die Lexoffice-API — und exportieren sauber an den Steuerberater. Entwickelt, angebunden und betrieben aus einer Hand.

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Warum eine Lexoffice-Anbindung?

Lexoffice (heute lexware office) ist bei kleinen und mittleren Betrieben beliebt, weil es Buchhaltung einfach macht — aber jede Rechnung, jeder Beleg und jeder Zahlungseingang, der von Hand nachgetragen wird, kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle. Gerade wenn ein Online-Shop oder eine Warenwirtschaft dahintersteht, entsteht schnell doppelte Arbeit.

Über die Lexoffice-REST-API lässt sich das automatisieren: Belege, Rechnungen, Kontakte und Zahlungen fließen strukturiert dorthin, wo sie hingehören — und von Lexoffice sauber weiter an den Steuerberater. Einmal eingerichtet, läuft die Buchhaltung im Hintergrund mit.

Vertrauen von Unternehmen aus der Region

XK Aesthetics Dr. Kolussis — Kunde von arian IT Service

ESGE Edelstahl und Service — Kunde von arian IT Service

Mongo's Restaurant — Kunde von arian IT Service

LEXOFFICE-SZENARIEN

Was wir mit Lexoffice verbinden

Konkrete Abläufe, die wir automatisieren — kein Baukasten von der Stange.

Rechnungen automatisch anlegen

Aus Shop oder Warenwirtschaft (Shopify, Shopware, JTL) werden Rechnungen und Belege automatisch in Lexoffice erzeugt — statt jede einzeln abzutippen.

Belege importieren

Eingangsrechnungen und Belege landen automatisch in Lexoffice, verknüpft mit dem richtigen Vorgang — bereit für die Buchung.

Zahlungen zuordnen

Zahlungseingänge aus Stripe, PayPal oder vom Bankkonto werden den offenen Rechnungen in Lexoffice zugeordnet.

Kontakte synchron halten

Kunden und Lieferanten zwischen CRM/Shop und Lexoffice konsistent halten — keine doppelten Kontakte.

DATEV-Export zum Steuerberater

Die in Lexoffice gesammelten Daten sauber an DATEV bzw. den Steuerberater übergeben.

Wiederkehrende Rechnungen

Abo- und wiederkehrende Rechnungen automatisiert erzeugen und versenden.

Wie wir die Lexoffice-Schnittstelle bauen

Wir binden Lexoffice über die offizielle REST-API an — sauber authentifiziert, mit den richtigen Buchungslogiken und Fehlerbehandlung, damit nichts doppelt oder unvollständig ankommt. Wo Ihr Vorsystem keine fertige Lexoffice-Integration hat, entwickeln wir die Verbindung selbst als echte Softwareentwicklung.

Auf Wunsch läuft die Middleware self-hosted und DSGVO-konform auf Ihrem Server. Und wir bauen nicht nur, wir betreiben die Anbindung weiter — als Ihr IT-Partner für Düsseldorf und Bonn. Verwandte Anbindungen: DATEV und sevDesk. Teil unserer Systemintegration.

TECHNIK

Technische Details zur Lexoffice-Anbindung

Womit wir arbeiten — offengelegt, damit Sie wissen, worauf Sie sich verlassen.

Schnittstelle

Lexware Office Public API (ehemals lexoffice) — REST/JSON, api.lexware.io/v1.

Authentifizierung

API-Key, im Konto erzeugt.

Schlüssel-Objekte

Kontakte, Belege (Vouchers), Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Dateien.

Gut zu wissen

Die öffentliche API steht erst ab der Edition „Lexware Office XL“ bereit — kleinere Pakete haben keinen API-Zugang. Das prüfen wir vorab mit Ihnen.

FAQ

Häufige Fragen zur Lexoffice-Schnittstelle

Nutzen Sie die offizielle Lexoffice-API?

Ja, wir binden Lexoffice (lexware office) über die offizielle REST-API an. Damit sind Rechnungen, Belege, Kontakte und Zahlungen sauber und regelkonform automatisierbar.

Welche Systeme lassen sich mit Lexoffice verbinden?

Online-Shops wie Shopify und Shopware, Warenwirtschaft wie JTL-Wawi, Zahlungsdienste wie Stripe und PayPal sowie CRM-Systeme. Hat ein System eine API oder einen Export, bekommen wir die Daten nach Lexoffice.

Kommen die Daten auch beim Steuerberater an?

Ja. Aus Lexoffice heraus lässt sich der DATEV-Export für den Steuerberater automatisieren, sodass die Zusammenarbeit ohne manuelles Nachreichen läuft.

Bleibt das DSGVO-konform?

Ja. Wir richten klare Zugriffsrechte ein und betreiben die Schnittstelle auf Wunsch self-hosted, sodass die Daten Ihr Haus nicht verlassen.