DSGVO-konforme & lokale KI NEU

Datenschutzkonforme KI: ChatGPT DSGVO-konform nutzen — auf zwei Wegen

Ist ChatGPT im Unternehmen DSGVO-konform nutzbar? Mit der Gratis- oder Plus-Version und personenbezogenen Daten nein. Ja aber auf zwei Wegen: entweder eine komplett lokale KI auf Ihrem eigenen Server, deren Daten das Haus nie verlassen, oder vorhandene KI wie ChatGPT und Claude datenschutzkonform gemacht — indem kontrolliert wird, welche Daten überhaupt versendet werden. arian baut beide Wege.

Kostenloses Erstgespräch buchen arian AI live testen
Seit 2005 — inhabergeführt 4,7 von 5 · 88 Google-Rezensionen Düsseldorf & Bonn
Datenschutzkonforme und lokale KI für Unternehmen — arian IT Service aus Düsseldorf und Bonn, in warmen Farben illustriert.
Rechtslage

Pflicht, nicht Kür: Warum datenschutzkonforme KI kein Extra ist

Datenschutzkonforme KI ist Pflicht. Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss auch beim KI-Einsatz angemessene technische und organisatorische Maßnahmen treffen — Art. 32 DSGVO, NIS2 und die GoBD geben den Rahmen vor.

Das größte Risiko entsteht dort, wo niemand hinschaut: Mitarbeiter tippen Firmen- und Kundendaten in private ChatGPT-Accounts — ohne Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Kontrolle darüber, wo die Daten landen. Diese Schatten-KI ist ein reales, oft unterschätztes Datenschutzrisiko. Wer KI im Unternehmen datenschutzkonform bereitstellt, nimmt diesen Wildwuchs vom Tisch, statt ihn nur zu verbieten.

Art. 32 DSGVO

Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen — auch dann, wenn eine KI im Spiel ist.

NIS2

Erweiterte Sicherheits- und Meldepflichten für viele Unternehmen.

GoBD

Nachvollziehbare, unveränderbare Aufzeichnungen dort, wo KI in buchhaltungsnahe Abläufe eingreift.

Shadow-KI

Private ChatGPT-Accounts ohne AVV und ohne Kontrolle sind ein reales, oft unterschätztes Datenschutzrisiko.

Die Lösung

Die zwei Wege zu datenschutzkonformer KI

Es gibt zwei Wege, KI im Unternehmen DSGVO-konform zu betreiben — und arian baut beide. Das ist der Unterschied zu reinen Rechtsratgebern, die nur erklären, was erlaubt ist, und zu Hardware-Shops, die nur Geräte verkaufen. Wir setzen um.

Eine Waage zwischen Cloud-KI und lokaler KI im eigenen Haus — die zwei Wege zu datenschutzkonformer KI, in warmen Farben illustriert.

Weg 1 — Lokale KI auf Ihrem Server

Das Modell läuft auf Hardware in Ihrem Haus. Ihre Daten verlassen das Unternehmen nie, es gibt keinen Drittlandtransfer und Sie brauchen keinen AVV mit einem US-Anbieter — datenschutzkonform by design, und läuft auch ohne Internetverbindung.

Weg 2 — Vorhandene KI absichern

ChatGPT oder Claude weiter nutzen, aber kontrolliert: Wir bestimmen, welche Daten überhaupt nach außen gehen. Personenbezogenes wird vorher entfernt oder ersetzt — ChatGPT datenschutzkonform, statt verboten.

Entscheidungshilfe

Lokale KI, Cloud-KI oder Hybrid — welcher Weg passt zu Ihnen?

Welcher Weg der richtige ist, hängt von Ihrem Unternehmen ab, nicht von einer Pauschalantwort. Vier Fragen geben die Richtung vor:

  • Wie sensibel sind Ihre Daten?
  • Welche KI-Tools nutzen Ihre Teams heute schon?
  • Wie hoch ist das Nutzungsvolumen?
  • Welchen Anspruch haben Sie an Tempo und Modellqualität?
Ein Wegweiser mit drei Pfaden: lokale KI, Cloud-KI und Hybrid — Entscheidungshilfe für datenschutzkonforme KI, in warmen Farben illustriert.

Lokale KI

Für hochsensible Daten und den Wunsch nach voller Kontrolle meist der klare Weg — je heikler die Daten, desto eher lokal.

Cloud-KI, abgesichert

Geht es vor allem um die Leistung der großen Modelle, ist die abgesicherte Cloud-Nutzung oft sinnvoller — vor allem, wenn Ihre Teams ChatGPT oder Claude schon nutzen.

Hybrid

Oft die beste Mischung: sensible Vorgänge lokal, der Rest kontrolliert in der Cloud. Welche Aufteilung trägt — inklusive Hardware — klären wir im Erstgespräch, statt vorab unpassende Zahlen zu nennen.

Eher lokal oder eher Cloud? Die ehrliche Abwägung.

Welcher Weg trägt, hängt von Ihren Daten, Ihren vorhandenen Tools und Ihrem Anspruch an die Modellqualität ab — nicht von einer Pauschalantwort.

Eher lokale KI, wenn …Eher abgesicherte Cloud-KI, wenn …
… Ihre Daten hochsensibel sind und das Haus nicht verlassen dürfen.… es vor allem auf die Leistung der großen Modelle ankommt.
… Sie volle Kontrolle über Modell und Daten wollen.… Ihre Teams ChatGPT oder Claude ohnehin schon nutzen.
… Datenhoheit schwerer wiegt als das letzte Quäntchen Modellleistung.… Sie schnell starten wollen, ohne eigene Hardware anzuschaffen.
Ablauf

So gehen wir vor: analysieren, Prozesse ansehen, automatisieren

Wir starten bei Ihrem Betrieb, dann kommt die Technik.

Das Prinzip dahinter ist einfach: Überall, wo bisher ein menschliches Gehirn gebraucht wurde, schalten wir eine KI dazwischen. Sie sortiert vor — oder sie entscheidet selbstständig, wo das verantwortbar ist. Das Ergebnis ist immer eins von beidem: Sie können mehr Aufträge annehmen, oder Sie entlasten Ihre Mitarbeiter von Routine.

1

Analysieren, was Sie tun

Wir sehen uns an, was Ihr Unternehmen tatsächlich macht — bevor wir über Technik reden.

2

Prozesse durchgehen

Schritt für Schritt gehen wir Ihre Abläufe durch — vom Posteingang bis zur Rechnung.

3

Automatisieren, wo es sich lohnt

Gemeinsam überlegen wir, wo sich Automatisierung wirklich lohnt und wo der Mensch besser entscheidet.

Der Beweis

Warum arian: Wir reden nicht nur, wir haben's gebaut

Der Beweis läuft auf dieser Website. Wir empfehlen keine KI, die wir nur vom Hörensagen kennen — wir haben sie in Betrieb.

arian AI — live auf dieser Seite

Die arian AI, mit der Sie hier chatten können, ist ein DSGVO-gegroundeter KI-Assistent, den wir selbst gebaut haben und betreiben.

Rechnungs-Automation für DATEV

Für einen Franchise-Betrieb mit rund 80 Filialen automatisieren wir die Rechnungsstellung an DATEV — inklusive korrekter Absenderadresse. Aus dem Buchhaltungsmodul wächst inzwischen eine komplette Franchise-Software.

KI-Bausoftware für Novus Bau

Für Novus Bau haben wir eine KI-gestützte Bausoftware umgesetzt.

„KI ist ein junger Markt, und derzeit nennt sich fast jeder KI-Experte.“Hinter arian stehen rund 20 Jahre echte IT-Erfahrung — nicht ein Wochenend-Kurs. Das unterscheidet uns von Freelancern, reinen Kanzleien und Hardware-Shops.
Standorte

Aus Düsseldorf und Bonn, deutschlandweit remote

arian IT Service hat seinen Hauptstandort in Düsseldorf (Monschauer Str. 12, 40549) und ist zusätzlich in Bonn vertreten. Betreut wird deutschlandweit — der Großteil unserer KI-Projekte läuft ortsunabhängig remote. Köln und das Rheinland sind fester Teil unseres Einsatzgebiets.

Gründer und öffentliches Gesicht von arian ist Erdem Aklibasinda, Fachinformatiker für Systemintegration. Sie sprechen bei uns mit Menschen, die Technik verstehen und geradeheraus sagen, was für Ihren Fall trägt — und was nicht.

Seit 2005
inhabergeführt — Düsseldorf & Bonn
~20 Jahre
echte IT-Erfahrung
4,7 von 5
aus 88 Google-Rezensionen
24 Std.
Reaktion an Werktagen
Häufige Fragen

Das fragen Unternehmen am häufigsten zu datenschutzkonformer KI.

Ist ChatGPT DSGVO-konform?
Nicht automatisch. Die kostenlose und die Plus-Version sind für personenbezogene Firmendaten nicht ohne Weiteres DSGVO-konform. Konform wird die Nutzung auf zwei Wegen: durch eine lokale KI auf dem eigenen Server oder dadurch, dass kontrolliert wird, welche Daten überhaupt an ChatGPT gesendet werden.
Welche KI ist DSGVO-konform?
DSGVO-konform ist keine bestimmte Marke, sondern eine Frage der Umsetzung. Datenschutzkonform sind eine lokale KI auf dem eigenen Server sowie Cloud-Modelle wie ChatGPT oder Claude, wenn der Datenfluss kontrolliert und bei personenbezogenen Daten ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wird.
Kann man ChatGPT oder Claude datenschutzkonform nutzen?
Ja. Der Schlüssel ist der Datenfluss: Man kontrolliert, welche Daten überhaupt an das Modell gesendet werden, und entfernt personenbezogene Inhalte vorher. So bleibt die Leistung der großen Cloud-Modelle nutzbar, ohne dass sensible Daten unkontrolliert das Haus verlassen.
Was ist eine lokale KI?
Eine lokale KI ist ein KI-Modell, das auf Ihrer eigenen Hardware läuft — auf einem Server in Ihrem Haus oder Ihrer eigenen Umgebung. Ihre Daten verlassen das Unternehmen nicht, es gibt keinen Drittlandtransfer, und die KI funktioniert auch ohne Internetverbindung.
Ist eine lokale KI auf dem eigenen Server wirklich DSGVO-konform?
Sie ist datenschutzkonform by design. Weil die Daten das Haus nie verlassen, gibt es keinen Transfer an Dritte und keinen Drittlandtransfer, für den Sie einen AVV oder zusätzliche Garantien bräuchten. Sie behalten die volle Kontrolle über jede Verarbeitung.
Braucht man einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit OpenAI?
Sobald personenbezogene Daten in der Cloud verarbeitet werden, ja — dann ist ein AVV mit dem Anbieter erforderlich. Bei einer komplett lokalen KI auf dem eigenen Server entfällt das, weil keine Daten an einen Dritten übermittelt werden.
Was kostet eine DSGVO-konforme oder lokale KI?
Das lässt sich nicht pauschal beziffern — jedes Projekt ist anders. Der Preis hängt von Datenmenge, gewünschter Modellqualität, Hardware und Umfang der Automatisierung ab. Konkrete Zahlen nennen wir erst, wenn wir Ihren Fall kennen. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Betreut arian auch Unternehmen in Köln?
Ja. Köln und das Rheinland gehören zu unserem Einsatzgebiet. Unsere Standorte sind Düsseldorf und Bonn; die Betreuung erfolgt deutschlandweit und überwiegend remote.

Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Wir sehen uns gemeinsam an, welcher Weg zu datenschutzkonformer KI zu Ihrem Unternehmen passt: lokale KI auf dem eigenen Server, abgesicherte Nutzung von ChatGPT oder Claude, oder ein Hybrid. Ohne erfundene Pauschalpreise — Sie bekommen eine Einordnung für Ihren konkreten Fall. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Kostenloses Erstgespräch buchen 0800 800 81 80 — gebührenfrei

arian IT Service GmbH · Monschauer Str. 12, 40549 Düsseldorf · zusätzlich in Bonn · deutschlandweit remote