KI-Spar-Rechner
Wie viel spart KI-Automatisierung in Ihrem Betrieb?
🔒 DSGVO-konform: Alle Berechnungen laufen ausschließlich im Browser. Es werden keine Daten übertragen, gespeichert oder getrackt.
Ihr Sparpotenzial pro Jahr — brutto
0 €
Bei 10 Std/Woche, 55 % Automatisierungsgrad und 45 € Stundensatz
Automatisierbare Zeit pro Woche0 Std
Automatisierbare Zeit pro Jahr0 Std
Zeit-Wert pro Jahr0 €
Damit die Zahl ehrlich bleibt: Das ist der Zeit-Wert, den der wiederkehrende Teil pro Jahr bindet — Ihr Brutto-Potenzial, bevor die Automatisierung selbst etwas kostet. Eine Automatisierung wird einmal gebaut und läuft dann gegen eine überschaubare laufende Gebühr. Ihr echter Netto-Gewinn ist dieses Potenzial minus Aufbau und Betrieb. Weil sich der Prozess jede Woche wiederholt, trägt sich das in aller Regel — ab wann genau, rechnen wir für Ihren Fall ehrlich durch.
Genau das bauen und betreiben wir. Kein Anruf, kein Termindruck: schreiben Sie uns Ihren Prozess, wir antworten binnen 24 Stunden an Werktagen. Gerechnet mit 45 Arbeitswochen im Jahr.
Wie die Zahl entsteht
Wie realistisch ist das Sparpotenzial?
Der Automatisierungsgrad ist der Regler, den Sie oben selbst einstellen. Bei stark wiederholten, regelbasierten Aufgaben wie Rechnungs- oder Datenerfassung lässt sich in der Praxis ein Großteil der manuellen Zeit automatisieren. Studien und reale Projekte zeigen bis zu 70 bis 78 Prozent. Wir schlagen je Prozess bewusst konservative 50 bis 70 Prozent vor — schrauben Sie ruhig herunter, wenn Sie es vorsichtiger schätzen wollen.
Zwei Dinge verspricht der Rechner bewusst nicht: dass jede Stunde verschwindet, und dass die Automatisierung umsonst ist. KI übernimmt den wiederkehrenden Teil, also das Prüfen, Übertragen, Vorformulieren und Sortieren. Die gezeigte Summe ist der Brutto-Zeitwert dieses Teils; Ihr Netto-Gewinn ist das minus Aufbau und Betrieb der Automatisierung. Weil der Prozess jede Woche wiederkehrt, trägt sich diese Investition in aller Regel — und die frei werdende Zeit fließt in Arbeit, für die vorher keine da war.
Kein Konzept. Läuft im Betrieb.
Was „KI im Betrieb" bei uns konkret heißt
Viele reden über KI. Wir bauen sie und betreiben sie danach weiter. Auf unserer eigenen Seite beantwortet ein KI-Assistent seit Juli Kundenfragen aus echten Firmendaten, DSGVO-konform. Für Betriebe im Mittelstand automatisieren wir genau die Prozesse, die dieser Rechner zeigt, und kümmern uns danach um Betrieb, Updates und Sicherheit.
Der Weg ist immer derselbe: erst das Problem verstehen, dann die Technik. Kein Tool von der Stange, sondern eine Automatisierung, die morgens noch läuft, wenn keiner draufschaut. Mehr dazu:
KI-Beratung und
KI-Automatisierung von arian IT Service. Was die laufende IT-Betreuung kostet, zeigt der
IT-Kosten-Rechner.
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung
Wie viel spart KI-Automatisierung wirklich?
Das hängt vom Prozess ab. Bei stark wiederholten, regelbasierten Aufgaben wie Rechnungen erfassen oder Daten übertragen lassen sich in der Praxis 50 bis 70 Prozent der manuellen Zeit einsparen. Bei kreativeren Aufgaben weniger. Der Rechner oben gibt eine konservative Größenordnung, den genauen Wert ermitteln wir an Ihrem konkreten Prozess.
Für welche Prozesse lohnt sich KI-Automatisierung?
Als Faustregel: alles, was sich jede Woche wiederholt und klaren Regeln folgt. Typische Kandidaten sind Rechnungs- und Belegverarbeitung, Dateneingabe und Übertragung zwischen Systemen, Standard-E-Mails und Anfragen, Terminkoordination sowie wiederkehrende Auswertungen. Je repetitiver die Aufgabe, desto höher der Hebel.
Braucht man dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Wir bauen die Automatisierung und betreiben sie danach für Sie, inklusive Wartung, Updates und Sicherheit. Für kleine und mittlere Betriebe im Rheinland ist genau das der Punkt: KI nutzen, ohne selbst KI-Spezialisten einstellen zu müssen.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform?
Ja, wenn sie richtig aufgesetzt ist. Wir arbeiten mit DSGVO-konformen Modellen und Verarbeitung: Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Hosting über die großen Cloud-Plattformen und keine Nutzung Ihrer Inhalte fürs Training. Dieser Rechner selbst sendet übrigens keinerlei Daten, er rechnet vollständig in Ihrem Browser.
Was kostet KI-Automatisierung?
Das hängt vom Prozess und vom Umfang ab, deshalb nennen wir keine Pauschale. Sinnvoll ist die Frage andersherum: Wenn ein Prozess pro Jahr die im Rechner gezeigte Summe an Zeit bindet, wird schnell klar, ab wann sich eine Automatisierung trägt. Schreiben Sie uns Ihren Prozess, wir schätzen den konkreten Fall ehrlich ein.