SCHNITTSTELLE · DATEV
DATEV-Schnittstelle entwickeln lassen
Buchungen, Belege und Zahlungen landen bei Ihnen noch von Hand in DATEV? Wir bauen die Schnittstelle, die Ihren Shop, Ihre Warenwirtschaft oder Ihr Kassensystem automatisch mit DATEV verbindet — als DATEV-Buchungsstapel, über DATEVconnect oder DATEV Unternehmen online. Entwickelt, angebunden und betrieben aus einer Hand.
Warum eine DATEV-Anbindung?
DATEV ist in Deutschland der Standard für Buchhaltung, Lohn und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater — aber die wenigsten Vorsysteme sprechen von sich aus mit DATEV. Also exportiert jemand jeden Monat CSV-Dateien aus dem Shop, sortiert Belege von Hand und pflegt Buchungen doppelt. Das kostet Zeit, produziert Übertragungsfehler und wird spätestens bei einer Betriebsprüfung (GoBD) heikel.
Eine saubere DATEV-Schnittstelle übernimmt diesen Weg automatisch: Umsätze, Rechnungen, Belege und Zahlungen fließen strukturiert und nachvollziehbar aus Ihren Systemen nach DATEV — im richtigen Format, mit den richtigen Konten, ohne Copy-Paste.
Vertrauen von Unternehmen aus der Region
DATEV-SZENARIEN
Was wir mit DATEV verbinden
Konkrete Abläufe, die wir für Betriebe automatisieren — vom Beleg bis zur Buchung.
Buchungsstapel-Export
Umsätze und Rechnungen aus Shop (Shopify, Shopware) oder Warenwirtschaft (JTL-Wawi, plentymarkets) automatisch als DATEV-Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF/ASCII) — statt monatlichem CSV-Export von Hand.
Belegtransfer zu DATEV Unternehmen online
Rechnungs- und Beleg-PDFs landen automatisch in DATEV Unternehmen online (DUO), sauber verknüpft — Ihr Steuerberater bekommt alles digital, ohne Ordner und Nachreichen.
Zahlungsabgleich
Zahlungen aus Stripe, PayPal, Klarna oder vom Bankkonto den offenen Rechnungen zuordnen und nach DATEV übergeben — der Abgleich, den heute niemand gern macht.
Stammdaten synchron halten
Debitoren und Kreditoren (Kunden und Lieferanten) zwischen CRM/ERP und DATEV konsistent halten — keine doppelt angelegten Konten, keine veralteten Adressen.
Kasse & GoBD
Kassendaten aus dem POS-/Kassensystem GoBD-konform ins DATEV-Kassenbuch — revisionssicher und prüfungsfest.
Lohn-Vorlauf
Zeiten aus der Zeiterfassung (Personio, Clockodo) als Vorlauf für DATEV Lohn und Gehalt — weniger Abtippen vor jedem Lohnlauf.
Wie wir die DATEV-Schnittstelle bauen
Je nach Ausgangslage bauen wir die Anbindung auf dem Weg, der zu Ihrem DATEV-Setup passt:
- DATEV-Format (EXTF / Buchungsstapel): Wir erzeugen den Import automatisch im offiziellen DATEV-Format — der zuverlässigste Weg für Buchungen aus Shop und Warenwirtschaft.
- DATEVconnect: Wo die lokale DATEV-Programmschnittstelle verfügbar ist, lesen und schreiben wir Daten direkt.
- DATEV Unternehmen online: Für den automatischen Beleg- und Belegbildtransfer an den Steuerberater.
Wir entwickeln die Schnittstelle selbst — echte Softwareentwicklung, kein starrer Baukasten — und binden auch Vorsysteme an, für die es keinen fertigen Konnektor gibt. Auf Wunsch läuft alles self-hosted und DSGVO-konform auf Ihrem Server, sodass die Daten im Haus bleiben. Und wir übergeben nicht einfach: Wir betreiben die Anbindung weiter und reagieren, wenn sich ein angebundenes System ändert — als Ihr IT-Partner für Düsseldorf und Bonn.
Schon gebaut: Für die Tele Pizza AG haben wir die Rechnungsstellung über rund 80 Filialen automatisiert. Die DATEV-Anbindung ist ein Baustein unserer Systemintegration — dort sehen Sie alle Systeme, die wir verbinden.
TECHNIK
Technische Details zur DATEV-Anbindung
Womit wir arbeiten — offengelegt, damit Sie wissen, worauf Sie sich verlassen.
Schnittstelle
DATEV-Format/EXTF-Buchungsstapel (dateibasiert), DATEVconnect (lokale REST zu Kanzlei-Rechnungswesen) und die DATEV-Cloud-APIs (Buchungsdatenservice, Belegbilderservice) über das DATEV Developer Portal.
Authentifizierung
Cloud-APIs über OAuth 2.0; DATEVconnect lokal im Kanzlei-/Firmennetz.
Schlüssel-Objekte
Buchungssätze im DATEV-Format, Belegbilder/PDFs, Debitoren und Kreditoren, Stammdaten.
Gut zu wissen
Die DATEV-Cloud-APIs sind freigabegebunden (kein Self-Service): Voraussetzung sind eine DATEV-Unternehmen-online-Lizenz und SmartLogin/SmartCard. Die technische Einrichtung übernehmen wir.
FAQ
Häufige Fragen zur DATEV-Schnittstelle
In welchem Format übergeben Sie die Daten an DATEV?
In der Regel als DATEV-Buchungsstapel im offiziellen DATEV-Format (EXTF/ASCII) — der Weg, den DATEV und Steuerberater erwarten. Wo DATEVconnect oder DATEV Unternehmen online verfügbar sind, nutzen wir diese auch direkt.
Müssen wir dafür DATEV-Partner oder Programmierer sein?
Nein. Sie brauchen nur Ihren bestehenden DATEV-Zugang bzw. den Ihres Steuerberaters. Entwicklung, technische Anbindung und Betrieb übernehmen wir — Sie bekommen einen Ablauf, der einfach läuft.
Bleibt das GoBD- und DSGVO-konform?
Ja. Wir bauen die Übergaben nachvollziehbar und revisionssicher (GoBD) und richten klare Zugriffsrechte ein. Auf Wunsch betreiben wir die Schnittstelle self-hosted, sodass die Daten Ihr Haus nicht verlassen.
Welche Systeme lassen sich mit DATEV verbinden?
Alles, was Buchungs-, Rechnungs- oder Zahlungsdaten liefert: Online-Shops wie Shopify und Shopware, Warenwirtschaft wie JTL-Wawi oder plentymarkets, Zahlungsdienste wie Stripe und PayPal, Kassensysteme und CRM. Hat ein System eine API, eine Datenbank oder einen Export, bekommen wir die Daten nach DATEV.
Haben Sie eine DATEV-Anbindung schon umgesetzt?
Ja. Für die Tele Pizza AG haben wir die Rechnungsstellung über rund 80 Filialen automatisiert — solche Buchungs- und Rechnungsprozesse sind genau der Weg, den eine DATEV-Schnittstelle abnimmt. Weitere Projekte finden Sie unter Referenzen.
