SCHNITTSTELLE · MICROSOFT 365

Microsoft-365-Schnittstelle entwickeln lassen

Outlook, Teams, SharePoint und Excel im Einsatz, aber nicht mit Ihren Fachsystemen verbunden? Wir automatisieren Microsoft 365 über die Graph-API und Power Automate — Dokumente, Benachrichtigungen, Auswertungen, Nutzer. Entwickelt, angebunden und betrieben aus einer Hand.

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Warum eine Microsoft-365-Anbindung?

Microsoft 365 ist in fast jedem Büro der Alltag — E-Mail, Teams, SharePoint, Excel, OneDrive. Genau deshalb steckt hier viel manuelle Arbeit: Dokumente per Hand ablegen, Daten aus Fachsystemen in Excel kopieren, Teams-Nachrichten von Hand schreiben, Nutzer einzeln anlegen.

Über die Microsoft-Graph-API und Power Automate lässt sich das automatisieren: Dokumente wandern automatisch nach SharePoint, Fachsysteme melden Ereignisse nach Teams, Excel-Auswertungen entstehen von selbst, neue Mitarbeiter werden mit einem Klick eingerichtet. Microsoft 365 wird zum verlängerten Arm Ihrer Prozesse.

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MICROSOFT-365-SZENARIEN

Was wir mit Microsoft 365 verbinden

Konkrete Abläufe, die wir automatisieren — kein Baukasten von der Stange.

Dokumente automatisch ablegen

Rechnungen, Angebote und Belege automatisch strukturiert nach SharePoint oder OneDrive.

Teams-Benachrichtigungen

Fachsysteme melden Ereignisse — neue Bestellung, Störung, Freigabe nötig — automatisch in den richtigen Teams-Kanal.

Excel- & Power-BI-Reporting

Auswertungen aus ERP, Shop oder CRM automatisch in Excel oder Power BI zusammenführen.

E-Mail-Verarbeitung

Eingehende Mails und Anhänge automatisch auslesen und ins richtige System übergeben.

Nutzer-Provisionierung

Neue Mitarbeiter automatisch in Microsoft 365 anlegen, Rechte vergeben, Postfach einrichten.

SharePoint-Listen ↔ Fachsystem

SharePoint-Listen mit ERP oder CRM synchron halten.

Wie wir die Microsoft 365-Schnittstelle bauen

Wir automatisieren Microsoft 365 über die Microsoft-Graph-API und Power Automate — mit sauber vergebenen Berechtigungen, sodass jede Automatisierung nur das darf, was sie soll. Eigene Logik entwickeln wir als echte Softwareentwicklung, dort wo Power Automate an Grenzen kommt.

Als Microsoft-Umgebung gehört das eng zu Ihrer Managed IT — wir richten die Anbindung ein und betreiben sie weiter. Wo eine KI ins Spiel kommt, verzahnen wir sie DSGVO-konform mit Ihren Daten. Verwandte Anbindungen: HubSpot und SAP. Teil unserer Systemintegration.

TECHNIK

Technische Details zur Microsoft 365-Anbindung

Womit wir arbeiten — offengelegt, damit Sie wissen, worauf Sie sich verlassen.

Schnittstelle

Microsoft Graph API (v1.0) als zentrale REST-Schnittstelle + Power Automate.

Authentifizierung

OAuth 2.0 über Microsoft Entra ID (App-Registrierung); App-only oder delegiert.

Schlüssel-Objekte

Mail/Kalender, Teams, SharePoint-Sites, OneDrive-Drives, Nutzer/Gruppen (Entra ID), Excel-Workbooks.

Gut zu wissen

Voraussetzung ist eine Entra-ID-App-Registrierung mit Admin-Consent — Power Automate ist die No-Code-Ebene darüber. Für Produktion nutzen wir v1.0, nicht die Beta-Endpunkte.

FAQ

Häufige Fragen zur Microsoft 365-Schnittstelle

Worüber automatisieren Sie Microsoft 365?

Über die Microsoft-Graph-API und Power Automate — für Outlook/Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive und Excel. Wo nötig, ergänzen wir eigene Softwarelogik.

Welche Teile von Microsoft 365 lassen sich anbinden?

E-Mail und Kalender, Teams, SharePoint und OneDrive, Excel und Power BI sowie die Nutzerverwaltung (Entra ID). Fachsysteme lassen sich in beide Richtungen verbinden.

Ist das sicher und rechtekonform?

Ja. Wir vergeben Berechtigungen nach dem Prinzip der geringsten Rechte, sodass jede Automatisierung nur auf das zugreift, was sie wirklich braucht.

Übernehmen Sie auch den Betrieb?

Ja. Als Ihr IT-Partner richten wir die Anbindung ein und betreiben sie weiter, inklusive Überwachung und Anpassung bei Änderungen.