Kostenloser M365-Rechner

Welche Microsoft-365-Lizenz braucht das Unternehmen?

Produkte Anforderungen Nutzer Ergebnis

Was wird heute genutzt?

Welche Microsoft-Produkte nutzt das Team aktuell? Alle zutreffenden auswählen.

📧

E-Mail

Outlook

💬

Chat & Video

Teams

📁

Cloud-Speicher

OneDrive / SharePoint

📝

Office-Programme

Word, Excel, PowerPoint

🔒

Erweiterte Sicherheit

Defender, Intune, Conditional Access

📱

Mobile Apps

Office unterwegs

Was wird benötigt?

Die folgenden Fragen beantworten, damit wir die richtige Lizenz finden.

Brauchen Mitarbeiter Office-Programme auf dem PC installiert?

Im Browser (Web-Apps) sind Word, Excel und PowerPoint kostenlos nutzbar. Desktop-Apps bieten mehr Funktionen und funktionieren auch offline.

Arbeiten Mitarbeiter von verschiedenen Standorten oder im Homeoffice?

Relevant für Cloud-Speicher, Teams-Integration und Geräteverwaltung.

Werden sensible Daten gespeichert (Kundendaten, Verträge, Gesundheitsdaten)?

Dann sind erweiterte Sicherheitsfunktionen und Datenverschlüsselung nötig.

Ist E-Mail-Archivierung für Compliance (GoBD/DSGVO) nötig?

Gesetzlich vorgeschrieben für geschäftliche E-Mails. Business Premium enthält rechtskonforme Archivierung.

Sind es mehr als 300 Mitarbeiter?

Microsoft 365 Business-Lizenzen gelten für bis zu 300 Nutzer. Darüber sind Enterprise-Lizenzen nötig.

Wie viele Nutzer?

Jeder Mitarbeiter, der Microsoft 365 nutzt, braucht eine eigene Lizenz.

10 Nutzer

1 100 200 300 500

Den Regler auf die gewünschte Anzahl ziehen.

Gut zu wissen

Was viele Unternehmen nicht wissen

Microsoft sichert seine Infrastruktur – aber nicht die Unternehmensdaten. Wenn ein Mitarbeiter versehentlich E-Mails oder Dateien löscht, sind diese nach kurzer Zeit unwiederbringlich verloren. Der Papierkorb ist kein Backup. Microsoft schützt die Plattform (Server, Netzwerk, Rechenzentren). Die Verantwortung für die eigenen Daten bleibt beim Unternehmen – E-Mails, OneDrive-Dateien, SharePoint-Inhalte, Teams-Chats. Ein unabhängiges Backup schützt vor versehentlichem Löschen, Ransomware und Mitarbeiterfehlern.

Wichtig zu wissen

Lizenz ist nicht gleich Schutz

Die passende Microsoft-365-Lizenz ist der Anfang — aber Microsoft sichert die Unternehmensdaten nicht. E-Mails, OneDrive und SharePoint brauchen ein eigenes Backup plus GoBD-Archivierung: arian CloudProtect — Microsoft-365-Schutz komplett.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich die Lizenz später wechseln?

Ja, jederzeit. Ein Upgrade von Business Basic auf Standard oder Premium ist möglich – und auch ein Downgrade. Die Umstellung erfolgt zum nächsten Abrechnungszeitraum.

Sind die Preise netto oder brutto?

Alle angezeigten Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt. Es handelt sich um die offiziellen Microsoft-Listenpreise (Stand März 2026, monatlich kündbar). Bei jährlicher Zahlung gibt es in der Regel einen Rabatt.

Brauche ich für jeden Mitarbeiter dieselbe Lizenz?

Nein. Verschiedene Lizenzen lassen sich mischen. Beispiel: Das Management bekommt Business Premium (mit Sicherheitsfeatures), Sachbearbeiter Business Standard, und Lager-Mitarbeiter nur Business Basic für E-Mail.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Lizenz kündige?

Microsoft behält die Daten 30 Tage nach Kündigung. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Mit einem unabhängigen Cloud-Backup (wie arian CloudProtect) bleiben die Daten dauerhaft gesichert – unabhängig von der Microsoft-Lizenz.

Weitere kostenlose Tools

Microsoft 365 Lizenzvergleich

Business Basic, Standard oder Premium — wo liegt der Unterschied?

Wer einen Microsoft-365-Lizenzrechner nutzt, hat meist eine konkrete Frage: Bezahle ich für Funktionen, die ich gar nicht brauche — oder fehlt mir am Ende etwas Wichtiges? Der Unterschied zwischen den drei Business-Lizenzen lässt sich auf drei Kernpunkte reduzieren.

Business Basic deckt E-Mail, Teams und die Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint ab. Sinnvoll für Mitarbeiter, die hauptsächlich kommunizieren und Dokumente im Browser öffnen — Lager, Empfang, Außendienst mit Smartphone.

Business Standard fügt die vollständigen Desktop-Programme hinzu: Word, Excel, PowerPoint und Outlook als installierte Anwendungen, inklusive Publisher und Access. Wer täglich intensiv mit Office-Dokumenten arbeitet, kommt mit den Web-Apps schnell an Grenzen — fehlende Makros, eingeschränkte Formatierungsoptionen, kein Offline-Betrieb.

Business Premium ist der Vollschutz-Tarif: alle Desktop-Apps plus Microsoft Defender for Business, Intune für die Geräteverwaltung und Azure Active Directory Premium P1. Pflicht für Unternehmen, die sensible Kundendaten verarbeiten, Compliance-Anforderungen erfüllen müssen (DSGVO, NIS2) oder Homeoffice-Geräte zentral absichern wollen.

Was ein M365-Lizenzrechner nicht ersetzen kann

Ein Lizenzvergleich zeigt, welche Funktionen in welchem Paket enthalten sind — aber nicht, was danach noch fehlt. Microsoft 365 enthält kein eigenständiges Datenbackup. Gelöschte E-Mails, OneDrive-Dateien oder SharePoint-Inhalte lassen sich nach Ablauf des internen Papierkorbs nicht wiederherstellen. Für GoBD-konforme E-Mail-Archivierung und ein unabhängiges Cloud-Backup ist ein separater Dienst nötig: arian CloudProtect sichert Microsoft-365-Daten vollständig — unabhängig davon, welche Lizenz im Einsatz ist.

Bei Fragen zur Lizenzstrategie für mehrere Standorte oder gemischte Teams — zum Beispiel Büro Düsseldorf plus Homeoffice-Kräfte — hilft arian IT direkt weiter: CloudProtect im Detail oder unter 0800 800 81 80 (kostenlos, Werktage).