Microsoft 365 ist nicht Ihre Festplatte

Viele Unternehmen denken, ihre Daten seien in der Microsoft-Cloud sicher. Das stimmt — solange niemand etwas löscht, verschlüsselt oder überschreibt.

Versehentlich gelöscht

Ein Mitarbeiter löscht eine wichtige E-Mail oder ein ganzes SharePoint-Verzeichnis. Nach 30 Tagen ist der Microsoft-Papierkorb leer — und die Daten sind unwiederbringlich weg.

Ransomware verschlüsselt

Ein Angriff verschlüsselt Ihr OneDrive und synchronisiert die verschlüsselten Dateien in die Cloud. Ohne externes Backup zahlen Sie Lösegeld — oder verlieren alles.

Mitarbeiter kündigt

Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen. Seine M365-Lizenz wird deaktiviert — und mit ihr alle E-Mails, Dateien und Chatverläufe. Unwiderruflich.

Was CloudProtect leistet

Zweischichtiger Schutz: Zwei unabhängige Backup- und Archivierungssysteme arbeiten zusammen — automatisch, GoBD-konform und unabhängig von Microsoft.

M365 Backup (Exchange)

Automatisierte Sicherung von E-Mails, Kalender und Kontakten. Versionierte Wiederherstellung einzelner Elemente oder ganzer Postfächer.

M365 Backup (SharePoint & OneDrive)

Sicherung von Dateien und Dokumenten. Wiederherstellung auf Datei- oder Bibliotheksebene — in Minuten statt in Tagen.

M365 Backup (Teams)

Sicherung von Teams-Chats, Kanälen und Dateien. Nichts geht verloren — auch nicht wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

Dark Web Monitoring

Überwachung auf kompromittierte Unternehmens-E-Mail-Adressen im Darknet mit automatischer Benachrichtigung — bevor Angreifer sie nutzen können.

Anti-Phishing & Bedrohungsprävention

Schutzmaßnahmen gegen Phishing-Angriffe auf Benutzerebene. Verdächtige E-Mails werden erkannt und blockiert, bevor sie Schaden anrichten.

SaaS-Alerting & Kontosperrung

Automatische Benachrichtigung und Sperrung bei ungewöhnlichen Anmeldeaktivitäten — etwa Login-Versuche aus unbekannten Ländern.

Microsoft Entra ID Backup

Sicherung der Azure Active Directory / Entra ID Konfiguration. Benutzer, Gruppen und Richtlinien sind jederzeit wiederherstellbar.

Zweite Schutzschicht: Archivierung & redundantes Backup

Eine separate, unabhängige Lösung sichert revisionssichere E-Mail-Archivierung und ein redundantes Backup — zusätzlich zur ersten Backup-Plattform.

E-Mail-Archivierung (revisionssicher)

Echtzeit-Erfassung aller E-Mails mittels unveränderlichem Journaling. Geeignet als Grundlage für GoBD-konforme Archivierung geschäftlicher E-Mails.

Unbegrenzter Archiv-Speicher

Kein Speicherlimit für archivierte E-Mails. Ihre Daten wachsen, Ihr Schutz wächst mit — ohne Aufpreise oder Speicher-Management.

Erweiterte Suchfunktion

Gezielte Suche und Wiederherstellung einzelner E-Mails aus dem Archiv — auch Jahre nach dem Empfang.

Redundantes M365 Backup

Zweite, unabhängige Backup-Schicht für Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Kalender, Kontakte und Aufgaben — ergänzend zur ersten Backup-Lösung.

Verschlüsselung

Daten in Übertragung (TLS 1.2) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt. Kein unverschlüsselter Zugriff — auch nicht für uns.

Audit-Logging & Policy-Controls

Nachvollziehbare Protokollierung für Compliance-Anforderungen. Jeder Zugriff, jede Wiederherstellung wird dokumentiert.

Support und Endpoint-Schutz sind nicht enthalten

arian CloudProtect ist ein reines Backup- und Archivierungsprodukt. Endpoint Security, proaktives M365-Monitoring und Remote-Support sind nicht Teil dieses Pakets.

Support auf Abruf

120 € / Stunde

Abrechnung im 15-Minuten-Takt

Empfehlung

arian Complete

Backup + Endpoint-Schutz + M365-Monitoring

Mehr erfahren →

GoBD-konforme Archivierung – was das konkret bedeutet

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) definiert vier zentrale Anforderungen an digitale Archivierung.

Unveränderbarkeit

Archivierte Daten dürfen nach der Speicherung nicht mehr verändert oder gelöscht werden können. CloudProtect speichert im WORM-Modus (Write Once, Read Many).

Audit-Trail

Jede Änderung, jeder Zugriff, jede Wiederherstellung wird protokolliert. Vollständige Nachvollziehbarkeit – jederzeit exportierbar für Prüfer.

Aufbewahrungsdauer

Geschäftliche E-Mails müssen laut GoBD 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden. CloudProtect archiviert ohne zeitliches Limit – Sie bestimmen, wann gelöscht wird.

Lesbarkeit

Archivierte Daten müssen jederzeit lesbar und in einem gängigen Format exportierbar sein. CloudProtect speichert im Originalformat – keine proprietären Formate.

In 3 Wochen einsatzbereit

1

Woche 1: Analyse & Planung

Wir prüfen Ihre aktuelle M365-Umgebung, identifizieren welche Dienste gesichert werden müssen und erstellen einen Migrationsplan.

2

Woche 2: Einrichtung & Konfiguration

Backup-Verbindung zu Ihrem M365-Tenant herstellen, Archivierung aktivieren, Backup-Zeitpläne und Aufbewahrungsregeln konfigurieren.

3

Woche 3: Validierung & Übergabe

Erste Backups prüfen, Wiederherstellung testen, Compliance-Dashboard einrichten. Ab jetzt läuft alles automatisch.

Wie viele Microsoft-365-User haben Sie?

24,90 € pro User pro Monat — inklusive Backup, Archivierung und Dark Web Monitoring. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

10
Monatlich 0,00 €
Einmalig (Onboarding) 0,00 €

Alle Preise netto zzgl. MwSt.

Häufige Fragen zu arian CloudProtect

Reicht das Microsoft-365-eigene Backup nicht aus?

Nein. Microsoft sichert seine Infrastruktur (Server, Rechenzentren), aber nicht Ihre Daten. Gelöschte E-Mails, überschriebene Dateien oder durch Ransomware verschlüsselte Daten werden von Microsoft nicht wiederhergestellt. Die Verantwortung für Ihre Daten liegt bei Ihnen – das steht so in Microsofts Shared Responsibility Model.

Welche M365-Dienste werden gesichert?

Exchange Online (E-Mails, Kalender, Kontakte), OneDrive for Business, SharePoint Online und Microsoft Teams – inklusive aller Anhänge, Kanäle und Dateien. Die Sicherung erfolgt automatisch alle zwei Stunden.

Was ist der Unterschied zwischen Backup und Archivierung?

Backup schützt vor Datenverlust – Sie können Daten wiederherstellen, wenn sie gelöscht oder beschädigt werden. Archivierung sorgt dafür, dass Daten unveränderbar und nachweisbar aufbewahrt werden – für gesetzliche Pflichten (GoBD, DSGVO). CloudProtect kombiniert beides in einem Produkt.

Wie schnell kann ich Daten wiederherstellen?

Einzelne E-Mails oder Dateien sind in wenigen Minuten wiederhergestellt. Ganze Postfächer oder SharePoint-Sites dauern je nach Größe zwischen 30 Minuten und wenigen Stunden. Die Wiederherstellung läuft im Hintergrund – ohne Ausfallzeit für Ihr Team.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Die Backups werden in deutschen Rechenzentren gespeichert – ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform. Die Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt den europäischen Rechtsraum.

Muss ich Software installieren?

Nein. CloudProtect ist eine reine Cloud-Lösung, die über APIs mit Ihrem M365-Tenant verbunden wird. Es muss nichts auf den Geräten Ihrer Mitarbeiter installiert werden. Die Einrichtung dauert ca. 30 Minuten.

Was passiert, wenn ich CloudProtect kündige?

Nach der Kündigung haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre archivierten Daten zu exportieren. Danach werden die Backups gelöscht. Die Archivdaten können auf Wunsch länger aufbewahrt werden – Details besprechen wir im Offboarding.

Ist Support bei CloudProtect enthalten?

Nein. CloudProtect ist ein reines Produkt für Backup und Archivierung. Wenn Sie zusätzlich Endpoint-Schutz und M365-Monitoring brauchen, empfehlen wir arian Complete. Brauchen Sie dazu noch eine Support-Flatrate, ist arian Complete+ die richtige Wahl.

Klare Antwort bevor Sie anfragen

CloudProtect passt wenn…

Sie Microsoft 365 nutzen und Ihre Daten unabhängig von Microsoft sichern möchten. Wenn Sie GoBD-konforme Archivierung brauchen oder sich vor Datenverlust durch Ransomware, versehentliches Löschen oder gekündigte Mitarbeiter schützen wollen.

CloudProtect passt nicht wenn…

Sie kein Microsoft 365 nutzen — dann brauchen Sie CloudProtect nicht. Wenn Sie nur Endpoint-Schutz für Ihre Geräte brauchen, schauen Sie sich arian Protect an. Oder wenn Sie alles aus einer Hand möchten — Backup, Monitoring, Endpoint-Schutz und Support-Flatrate — ist arian Complete+ die richtige Wahl.

Mehr entdecken

Weitere Produkte

arian Protect arian Complete arian Complete+ Preise & Vergleich

IT-Service

IT-Service Düsseldorf & Bonn IT-Dienstleister Düsseldorf IT-Dienstleister Bonn Cloud-Lösungen

Wissen

Blog DSGVO-Check M365-Rechner

Sie möchten wissen wie arian CloudProtect aussehen würde?

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie CloudProtect Ihr M365 absichert – ohne Verpflichtung.

Erstgespräch buchen →