arian-Referenz · TelePizza AG

Software für Franchise-Geber, die es von der Stange nicht gibt.

Für die TelePizza AG haben wir eine eigene Verwaltungs-Plattform gebaut — Standorte, Betreiber, Verträge und Rechnungen in einem System, maßgeschneidert auf ihr Franchise.

80 Standorte Eigener M365-Tenant GoBD-revisionssicher

Ein Franchise-System aus Excel-Listen und E-Mail-Ketten.

Ein Franchise-Geber mit vielen Standorten verwaltet alles verstreut: Betreiber wechseln, Verträge laufen aus, Adressen ändern sich, Rechnungen stapeln sich im Postfach. Das skaliert nicht — und kein Standard-Tool passt genau zu TelePizzas Struktur.

Betreiberwechsel

Zugänge, Postfächer, Lizenzen von Hand.

Verträge & Fristen

Laufen unbemerkt aus.

Standort-Adressen

Verstreut über Listen.

Rechnungen

Stapeln sich im Postfach.

Die Verwaltung eines Franchise-Systems, in einem System.

01

Franchisenehmer-Verwaltung

Betreiber, Zugänge, Postfächer & Lizenzen automatisch; Betreiberwechsel als geführter Ablauf.

02

Standort-Verwaltung

Filialen, Lokale und Adressen zentral — eine Wahrheit statt verstreuter Listen.

03

Vertragswesen

Verträge, Laufzeiten und Fristen im Blick, mit Erinnerung vor Ablauf.

04

Rechnungs-Automation

Jede Filial-Rechnung erkannt (XRechnung/ZUGFeRD) und automatisch an den Steuerberater — DATEV.

05

Revisionssicher

Manipulationsgeschütztes Audit-Protokoll, Rollen-Rechte, 8 Jahre GoBD-Aufbewahrung.

06

Eigener M365-Tenant

Über die Microsoft-Graph-API gesteuert — der Geschäftsführungs-Tenant bleibt unangetastet.

Wächst Baustein für Baustein weiter: Gebühren-/Royalty-Verwaltung, Dokumente & Fristen, Reporting über alle Standorte.

Nichts kam aus der Schublade

Jede Funktion ist auf TelePizzas Betrieb zugeschnitten — und genau so bauen wir es für jeden anderen.

Maßgeschneidert nach euren Anforderungen. Wiederholbar für neue Interessenten.

Was sich messbar verändert.

1.316
Rechnungen/Monat automatisch an DATEV geroutet
100 %
der Rechnungen GoBD-revisionssicher archiviert
12 Std.
pro Woche weniger Verwaltungsaufwand
0
Medienbrüche zwischen Filiale und Buchhaltung

Eigener Microsoft-365-Tenant · GoBD-revisionssichere Audit-Kette · jede Rechnung als XRechnung/ZUGFeRD an den Steuerberater. So bauen wir individuelle Software generell: Digitalisierung & Software-Entwicklung.

„Früher lag unsere Franchise-Verwaltung in zwanzig Excel-Tabellen und im Postfach — jeder neue Standort war Handarbeit. Heute läuft alles an einem Ort, und die Rechnungen sind beim Steuerberater, bevor ich überhaupt daran denke. arian hat uns kein fertiges Tool verkauft, sondern genau unser System gebaut.

SP
Stefan Pannemans
Prokurist der TelePizza AG

Individuelle Software — lohnt sich das?

Warum kein Standard-Tool von der Stange?
Weil kein fertiges Produkt Ihre Abläufe kennt. Ein Franchise-System hat eigene Regeln — Betreiberwechsel, Gebühren, Standort-Struktur, Rechnungswege. Standard-Software zwingt Sie in ihre Logik; maßgeschneiderte Software bildet Ihre ab.
Braucht mein Betrieb wirklich eine eigene Software?
Sobald Excel-Listen und E-Mail-Ketten nicht mehr skalieren und Fehler teuer werden. Genau an diesem Punkt stand die TelePizza AG — verstreute Verwaltung, kein Tool, das zur Struktur passte.
Kann arian so etwas auch für meine Branche bauen?
Ja — genau das ist der Punkt. Wir bauen jede Plattform individuell nach Ihren Anforderungen, mit denselben erprobten Bausteinen wie bei TelePizza. Maßgeschneidert für Sie, wiederholbar in der Methode.

Ihr Betrieb läuft auf Excel und E-Mail — und kein Tool passt richtig?

Wir bauen die Software, die genau zu Ihren Abläufen passt. Erst zuhören, dann bauen.

Kostenlos · unverbindlich · kein Verkaufsdruck