Eine Fachsoftware fürs betreute Wohnen, gesprochen, nicht getippt.
Für BeWo-AuXilio in Neuss entwickeln wir eine Fachsoftware, die Betreuung und Verwaltung in einem System zusammenführt. Ihr Kern: Die Betreuungsdokumentation wird direkt nach dem Termin aufs Tablet gesprochen, self-hosted, auf einem eigenen Server.
Die Betreuung läuft, die Verwaltung frisst die Zeit.
Wer ambulant betreutes Wohnen organisiert, kennt das Muster: Die eigentliche Betreuung gelingt, aber drumherum kostet die Verwaltung Zeit, die den Klient:innen fehlt. Dokumentation wird abends nachgetragen, Nachweise liegen verstreut, und jedes Programm deckt nur ein Stück des Ablaufs ab. BeWo-AuXilio sitzt in Neuss im Rhein-Kreis, einem Einsatzgebiet von arian.
Betreuungsdoku
Abends im Büro aus Zetteln getippt statt beim Termin erfasst.
Medienbrüche
Dienstplaner, Server, Papier, Aushang, vier Orte für einen Vorgang.
Nachweise
QM-Belege verstreut und analog, Fristen bleiben im Kopf.
Fachleistungsstunden
Von Hand erfasst, die 70/30-Quote schwer im Blick.
Betreuung und Verwaltung, in einer Software.
Aufnahme & Stammdaten
Fall- und Stammdaten strukturiert erfasst, die Grundlage für Hilfeplan, Doku und Abrechnung.
BEI_NRW-Hilfeplan
Neun Lebensbereiche, SMART-Ziele, die Bedarfsermittlung des LVR digital geführt statt auf Papier.
Betreuungsdoku per Spracheingabe
Nach dem Termin aufs Tablet gesprochen statt abends abgetippt. Das Herzstück der Software.
Evaluation
Zielüberprüfung alle sechs Monate, Fristen und Fortschritt automatisch im Blick.
Fachleistungsstunden & LVR
FLS-Erfassung mit 70/30-Quotenüberwachung und Abrechnung an den Landschaftsverband Rheinland.
Dienstplan, QM & Personal
Dienst- und Vertretungsplan, Qualitätsmanagement und Personal, in einem System.
Zuerst gebaut wird die Verwaltungs-Grundplattform, Fuhrpark, Raumbelegung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, danach kommen die Fachmodule der Betreuung darauf. Wie wir Software entwickeln: Digitalisierung & Software-Entwicklung.
Die Doku entsteht beim Termin, nicht abends im Büro.
Betreuungsdokumentation kostet Zeit, die eigentlich den Klient:innen gehört, besonders, wenn sie am Abend aus Notizzetteln getippt wird. In der Software wird sie gesprochen: direkt nach dem Termin, auf dem Tablet, ein Zwei-Minuten-Vorgang. Was KI im Betrieb sonst übernimmt: KI & Automatisierung.
Sprechen
Die Betreuungskraft spricht die Notiz direkt nach dem Hausbesuch aufs Tablet.
Transkribieren
Whisper large-v3 bzw. Voxtral wandeln Sprache in Text, self-hosted, die Audiodaten verlassen den Server nie.
Strukturieren
Ein self-hosted Sprachmodell ordnet den Eintrag dem richtigen BEI_NRW-Lebensbereich zu.
Für BeWo-AuXilio individuell gebaut, und für den nächsten Träger genauso, auf eigenem Server.
Als Fachsoftware für die Eingliederungshilfe gedacht. Aber jede Instanz steht für sich, keine geteilte Datenbank, jeder Träger sein eigener Server.
Sensible Daten gehören auf einen Server, den man kennt.
In der Eingliederungshilfe sind die Daten besonders schützenswert, Gesundheits- und Sozialdaten, geschützt auch durch das Berufsgeheimnis nach § 203 StGB. Deshalb ist Datenschutz hier keine Einstellung im Menü, sondern in die Architektur gebaut.
Server in Deutschland
ISO-27001-zertifizierter Hoster, kein US-Hyperscaler.
Ein Server je Träger
Daten physisch getrennt, keine geteilte Datenbank, kein Mandanten-Mix.
§ 203 StGB & DSFA
Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis und eine Datenschutz-Folgenabschätzung.
Rollenbasierte Sichtbarkeit
Der Bezugsbetreuer sieht nur die eigenen Klient:innen, nicht mehr.
Audit-Log
Jeder Zugriff auf sensible Daten ist nachvollziehbar protokolliert.
Spracheingabe self-hosted
Whisper large-v3 / Voxtral laufen lokal, die Audiodaten verlassen die Infrastruktur nie.
Der Zuschnitt des Projekts.
Erfolgszahlen gibt es noch keine, die Software ist in Entwicklung. Das hier ist der Rahmen, in dem gebaut wird.
Betreuung und Verwaltung in einem System, self-hosted auf einem eigenen Server, die Software gehört dem Träger, kein Abo-Lock-in. Die Abrechnung läuft an den LVR; weitere Schnittstellen, Websites & Marketing kommen bei Bedarf dazu. Wie wir Software entwickeln: Digitalisierung & Software-Entwicklung.
Fachsoftware für die Eingliederungshilfe, die wichtigsten Fragen.
Was kann die Software für die Betreuungsdokumentation?
Wie funktioniert die Dokumentation per Spracheingabe?
Wo liegen die Daten, ist das DSGVO-konform?
Baut ihr die Software auch für andere Träger der Eingliederungshilfe?
Was kostet eine solche Fachsoftware?
Betreuen statt tippen.
Wir bauen die Fachsoftware, die zu Ihrem Träger passt, self-hosted, auf Ihrem eigenen Server. Erst zuhören, dann bauen.
Schreiben Sie uns, kostenlos, unverbindlich, kein Verkaufsdruck.
Individuell gebaut, wiederholbar für die nächste Branche.
Maßgeschneiderte Franchise-Verwaltung: Standorte, Betreiber, Verträge, Buchhaltung, eigener M365-Tenant.
Eine Bausoftware, die den Architektenplan selbst liest und die Kalkulation mitrechnet, bis zur Gewährleistung.
Wir bauen jede Fach- oder Verwaltungs-Software individuell, mit denselben erprobten Bausteinen.
Unverbindlich anfragen