Vertrauen von Unternehmen aus der Region
Email-Archivierung bei Mitarbeiter-Austritt — DSGVO + Compliance gleichzeitig
Mitarbeiter geht — Postfach löschen? Halt: GoBD will 10 Jahre. DSGVO will Löschung. Spannung — wir loesen es richtig.
- ✓Aufbewahrung steuerrelevanter Mails 10 Jahre
- ✓Löschung privater Mails DSGVO-konform
- ✓Auto-Klassifikation Geschaeftlich vs Privat
- ✓Ex-Mitarbeiter-Zugriff sicher gestoppt
- ✓Audit-Trail für Datenschutz-Aufsicht
Der Spannungsfall
GoBD: 10 Jahre. DSGVO: Löschung wenn Zweck weggefallen. Lösung: steuerrelevante Mails ins WORM-Archiv, private Mails löschen, Zugriff für Ex-Mitarbeiter blockiert. Schriftlicher Prozess + Doku.
Wie wir das machen
1. Auto-Scan Postfach bei Austritt. 2. Klassifikation Geschaeftlich/Privat. 3. Archivierung der Geschäft-Mails 10 Jahre. 4. Löschung Privates. 5. Sperrung Zugriff. 6. Doku für Datenschutzbeauftragte. Inklusive in arian CloudProtect.
Kostenloses Beratungsgespräch
Direkt mit dem Geschäftsführer · 24h Werktage-Antwort · keine versteckten Kosten.
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Endpoint-Schutz EDR + Patches + 24/7-Monitoring.
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M365-Backup + GoBD-Email-Archivierung + Awareness-Training inklusive.
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Geschäftsführer & technische Leitung
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Kundenbetreuung & Onboarding
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