Düsseldorf ist Mittelstand. Praxen, Kanzleien, Handwerksbetriebe und Vertriebsunternehmen, die seit Jahren funktionieren – aber bei der IT immer wieder an dieselben Grenzen stoßen. Wir kennen diese Grenzen. Und wir wissen, wie man sie verschiebt.
GoBD, DSGVO, Archivierungspflichten – für Praxen, Kanzleien und Handwerksbetriebe in Düsseldorf sind das keine abstrakten Begriffe. Es sind gesetzliche Anforderungen, die erfüllt sein müssen. Wir sorgen dafür, dass deine IT das abbildet – ohne dass du zum Experten werden musst.
Ein neuer Mitarbeiter, ein zweiter Standort, ein zusätzliches Tool – im Mittelstand passieren Veränderungen schnell. Deine IT muss mithalten, ohne jedes Mal neu erfunden zu werden. Wir bauen Strukturen, die mitwachsen.
Du willst keine IT um der IT willen. Du willst, dass dein Team arbeiten kann, Daten sicher sind und nichts ausfällt. Wir verstehen das – und bauen genau das. Kein Überengineering, keine unnötigen Tools, keine Komplexität.
Im Düsseldorfer Mittelstand zählt persönlicher Kontakt. Du sprichst bei uns nicht mit einem Callcenter, sondern mit den Architekten, die deine Infrastruktur kennen. Direkt, schnell, ohne Umwege.
Problem
Patientendaten auf lokalem Server ohne Backup-Konzept. Kein Monitoring, keine Archivierung. Praxis erfüllt weder GoBD- noch DSGVO-Anforderungen. Bei einem Serverausfall wäre der Praxisbetrieb sofort stillgelegt.
Lösung
Migration auf Microsoft 365, Cloud-Backup mit GoBD-konformer Archivierung, Endpoint-Schutz für alle Geräte. Praxis arbeitet jetzt standortunabhängig, Daten sind gesichert und compliant.
Problem
Veraltete lokale Exchange-Instanz, manuelle Backups auf externen Festplatten. E-Mail-Archivierung nicht vorhanden, Mandantendaten nicht verschlüsselt. Compliance-Audit steht bevor.
Lösung
Migration auf Microsoft 365 mit automatischer E-Mail-Archivierung, Cloud-Backup und Endpoint-Protection. Audit-Anforderungen sind dokumentiert und erfüllt. Kanzlei arbeitet jetzt revisionssicher.
Problem
Mitarbeiter nutzen private Smartphones und Laptops. Kein zentrales Gerätemanagement, keine Sicherheitsrichtlinien. Rechnungen und Kundendaten auf lokalen Festplatten ohne Backup.
Lösung
Einführung von zentralem Gerätemanagement, Endpoint-Schutz und Cloud-Speicher. Mitarbeiter arbeiten jetzt auf verwalteten Geräten, Daten sind zentral gesichert und von überall erreichbar.
Problem
Außendienst-Team mit 15 Laptops, kein VPN, kein Patch-Management. CRM-Daten lokal gespeichert, keine zentrale Sicherung. Beim Verlust eines Laptops wären Kundendaten ungeschützt.
Lösung
Alle Geräte unter zentrales Monitoring mit automatischem Patching. Cloud-basiertes CRM, verschlüsselte Geräte, Remote-Wipe-Fähigkeit bei Verlust. Das Team arbeitet jetzt sicher von überall.
Hardware-Tausch, Netzwerk-Setup, Server-Umzug – manche Dinge gehen nur vor Ort. In Düsseldorf und Umgebung sind wir schnell bei dir. Meerbusch, Neuss, Ratingen – alles im Radius.
90 % unserer Arbeit erledigen wir remote: Monitoring, Patches, Konfiguration, Support. Das ist schneller, günstiger und stört deinen Betrieb nicht. Du merkst nur, dass es läuft.
Für Strategie-Gespräche, Onboarding oder Jahresreviews treffen wir uns gerne persönlich. Ob bei dir im Büro oder bei uns – persönlicher Kontakt gehört für uns dazu.
Große IT-Häuser haben Prozesse. Wir haben Architekten.
| Kriterium | Große IT-Partner | arian IT |
|---|---|---|
| Ansprechpartner | Ticketing-System, wechselnde Kontakte | Fester IT-Architekt, direkte Kommunikation |
| Wer arbeitet? | Juniors und Quereinsteiger im First-Level | Erfahrene Architekten ab dem ersten Kontakt |
| Reaktionszeit | SLA 8–17 Uhr, Eskalation dauert | 1–2 Stunden, direkte Wege |
| Preistransparenz | Versteckte Kosten, Stundenabrechnungen | Transparente Pakete, keine Überraschungen |
| Vertragslaufzeit | 12–36 Monate Mindestlaufzeit | Monatlich kündbar |
| Flexibilität | Standardprozesse, langsame Anpassung | Schnelle Anpassung an deine Bedürfnisse |
Nein. Düsseldorf ist unser Firmensitz, aber unsere Services sind vollständig remote-fähig. Wir betreuen Unternehmen deutschlandweit. Vor-Ort-Einsätze bieten wir primär im Raum Düsseldorf, Meerbusch, Neuss und Ratingen an.
Im Düsseldorfer Stadtgebiet in der Regel innerhalb von 2–4 Stunden nach Anfrage. Für Notfälle versuchen wir, am selben Tag vor Ort zu sein. Die meisten Probleme lösen wir aber remote – schneller und ohne Anfahrt.
Ja, das ist einer unserer Schwerpunkte. GoBD-konforme Archivierung, DSGVO-gerechte Datenhaltung, verschlüsselte Kommunikation – wir setzen das für Praxen, Kanzleien und Notariate regelmäßig um und kennen die spezifischen Anforderungen.
Wir übernehmen die Transition komplett: Bestandsaufnahme, paralleler Betrieb, kontrollierte Übergabe. Dein Team merkt vom Wechsel idealerweise nichts. Wir haben Erfahrung mit Migrationen von anderen Dienstleistern und wissen, worauf es ankommt.
Selbstverständlich. Wir koordinieren uns mit deinem Steuerberater bei GoBD-Themen und mit dem Datenschutzbeauftragten bei DSGVO-Anforderungen. Das gehört für uns zum Service dazu.
Das hängt vom Umfang ab. Endpoint-Schutz startet bei 19,90 Euro pro Gerät/Monat, das Komplettpaket mit Support-Flatrate bei 109,90 Euro pro User/Monat. Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten. Auf der Preisseite findest du alle Details.
Ja, auf Wunsch beraten wir bei der Hardware-Auswahl und übernehmen die Beschaffung und Einrichtung. Wir empfehlen nur Hardware, die zu deinen Anforderungen passt – keine überdimensionierten Lösungen und keine Partnerprogramm-Empfehlungen.