Kostenloser M365-Rechner

Welche Microsoft-365-Lizenz braucht Ihr Unternehmen?

4 Fragen. 1 Minute. Die passende Lizenz für Ihr Budget.

Produkte Anforderungen Nutzer Ergebnis

Was nutzen Sie heute?

Welche Microsoft-Produkte nutzt Ihr Team aktuell? Wählen Sie alle zutreffenden aus.

📧
E-Mail
Outlook
💬
Chat & Video
Teams
📁
Cloud-Speicher
OneDrive / SharePoint
📝
Office-Programme
Word, Excel, PowerPoint
🔒
Erweiterte Sicherheit
Defender, Intune, Conditional Access
📱
Mobile Apps
Office unterwegs

Was brauchen Sie?

Beantworten Sie die folgenden Fragen, damit wir die richtige Lizenz für Sie finden.

Brauchen Mitarbeiter Office-Programme auf dem PC installiert?
Im Browser (Web-Apps) sind Word, Excel und PowerPoint kostenlos nutzbar. Desktop-Apps bieten mehr Funktionen und funktionieren auch offline.
Arbeiten Mitarbeiter von verschiedenen Standorten oder im Homeoffice?
Relevant für Cloud-Speicher, Teams-Integration und Geräteverwaltung.
Speichern Sie sensible Daten (Kundendaten, Verträge, Gesundheitsdaten)?
Dann brauchen Sie erweiterte Sicherheitsfunktionen und Datenverschlüsselung.
Brauchen Sie E-Mail-Archivierung für Compliance (GoBD/DSGVO)?
Gesetzlich vorgeschrieben für geschäftliche E-Mails. Business Premium enthält rechtskonforme Archivierung.
Haben Sie mehr als 300 Mitarbeiter?
Microsoft 365 Business-Lizenzen gelten für bis zu 300 Nutzer. Darüber brauchen Sie Enterprise-Lizenzen.

Wie viele Nutzer?

Jeder Mitarbeiter, der Microsoft 365 nutzt, braucht eine eigene Lizenz.

10 Nutzer
1 100 200 300 500
Ziehen Sie den Regler auf die gewünschte Anzahl.
Gut zu wissen

Was viele Unternehmen nicht wissen

Microsoft 365 enthält kein Backup

Microsoft sichert seine Infrastruktur – aber nicht Ihre Daten. Wenn ein Mitarbeiter versehentlich E-Mails oder Dateien löscht, sind diese nach kurzer Zeit unwiederbringlich verloren. Der Papierkorb ist kein Backup.

Shared Responsibility Model

Microsoft schützt die Plattform (Server, Netzwerk, Rechenzentren). Sie sind für Ihre Daten verantwortlich – E-Mails, OneDrive-Dateien, SharePoint-Inhalte, Teams-Chats. Ein unabhängiges Backup schützt vor versehentlichem Löschen, Ransomware und Mitarbeiterfehlern.

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich die Lizenz später wechseln?

Ja, jederzeit. Sie können von Business Basic auf Standard oder Premium upgraden – und auch wieder downgraden. Die Umstellung erfolgt zum nächsten Abrechnungszeitraum.

Sind die Preise netto oder brutto?

Alle angezeigten Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt. Es handelt sich um die offiziellen Microsoft-Listenpreise (Stand März 2026, monatlich kündbar). Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie in der Regel einen Rabatt.

Brauche ich für jeden Mitarbeiter dieselbe Lizenz?

Nein. Sie können verschiedene Lizenzen mischen. Beispiel: Das Management bekommt Business Premium (mit Sicherheitsfeatures), Sachbearbeiter Business Standard, und Lager-Mitarbeiter nur Business Basic für E-Mail.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die Lizenz kündige?

Microsoft behält Ihre Daten 30 Tage nach Kündigung. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. Mit einem unabhängigen Cloud-Backup (wie arian CloudProtect) bleiben Ihre Daten dauerhaft gesichert – unabhängig von der Microsoft-Lizenz.