Microsoft 365 ist gebucht. Aber wer sichert die Daten?
arian CloudProtect ist das fehlende Backup für Microsoft 365 — Mails, Dateien und Teams-Chats werden automatisch und gleich zweifach gesichert, Geschäfts-Mails GoBD-konform archiviert. Von echten Menschen betreut. Das läuft im Hintergrund, der Arbeitsalltag geht ungestört weiter.
Aus Düsseldorf & Bonn · DSGVO-konform · monatlich kündbar · wir richten alles ein
CloudProtect
Laufendes Backup
Was ist arian CloudProtect? Das doppelte Backup für Microsoft 365.
Microsoft 365 sichert die eigenen Inhalte nicht selbst — gelöschte oder verschlüsselte E-Mails, Dateien und Chats sind ohne Backup endgültig weg. arian CloudProtect schließt diese Lücke, und zwar gründlich: Wir sichern alle Daten gleich zweifach und unabhängig, vollautomatisch — eine saubere Kopie liegt getrennt bei uns, DSGVO-konform in Europa. So wie früher jeder eine externe Festplatte fürs Backup hatte, nur betreut, automatisch und doppelt sicher. Kein eigener Aufwand nötig.
- Doppelt gesichert — zwei unabhängige Backups. Alle Daten werden gleich zweifach getrennt von Microsoft gesichert. Wird das Microsoft-Konto kompromittiert oder verschlüsselt, bleibt die saubere Kopie bei uns unberührt.
- Komplett betreut — ohne eigenen Aufwand. Einrichtung, Sicherung, Überwachung und Wiederherstellung übernehmen wir. Kein Backup-Server, kein NAS, kein Admin nötig.
- Backup und gesetzliche Archivierung in einem. Geschäfts-Mails werden zusätzlich revisionssicher aufbewahrt — wie es GoBD und Finanzamt verlangen.
Ein fester Preis: 24,90 € pro Nutzer im Monat. Alle Microsoft-365-Dienste abgesichert — ohne Aufpreis pro Dienst.
arian CloudProtect sichert nicht nur — es schützt aktiv.
Ein Backup hilft, wenn etwas passiert ist. arian CloudProtect setzt früher an: Es wehrt Angriffe ab, reagiert automatisch auf Vorfälle — und sichert zusätzlich alles. Drei Ebenen, ein Produkt.
Vorbeugen
Bevor etwas passiert- Anti-Phishing. Gefährliche E-Mails werden erkannt und gestoppt, bevor jemand klickt.
- Mitarbeiter-Schulung. Das Team lernt verständlich, Angriffe selbst zu erkennen.
- Phishing-Tests. Wir prüfen, wer noch unsicher klickt — und schulen gezielt nach.
- Dark-Web-Überwachung. Alarm, sobald geleakte Zugangsdaten irgendwo auftauchen.
Reagieren
Wenn es brenzlig wird- Überwachung & Alarmierung. Verdächtige Aktivität in Microsoft 365 wird sofort gemeldet.
- Konto automatisch sperren. Ein gekapertes Konto wird sofort gesperrt — bevor Schaden entsteht.
- App-Kontrolle. Wir behalten im Blick, welche Apps Zugriff auf die Microsoft-365-Daten haben.
Wiederherstellen
Falls doch etwas weg ist- Komplettes Microsoft-365-Backup. Mails, Dateien, Teams und SharePoint — alle 2 Stunden gesichert.
- Punktgenaue Wiederherstellung. Jede Datei, jede Mail, zu jedem Zeitpunkt zurück.
- GoBD-Archivierung. Geschäfts-Mails revisionssicher aufbewahrt, bis zu 10 Jahre.
Dahinter laufen über 50 automatisierte Abläufe im Hintergrund — bemerkbar ist nur, dass alles funktioniert.
Was nach 14, 30 und 93 Tagen passiert
Der Papierkorb von Microsoft 365 ist Verwaltung, kein Backup. Gelöschte Mails, Dateien und Postfächer sind nur für kurze, feste Fristen wiederherstellbar — danach endgültig weg. Und eine Wiederherstellung auf einen Zeitpunkt vor einem Schaden gibt es gar nicht.
Der Papierkorb ist Verwaltung, kein Backup. Was einmal raus ist, ist nach kurzer Frist endgültig weg — und Ransomware repliziert Microsoft mit, sie schützt nicht davor.
Das wird gesichert: Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams
Alle Microsoft-365-Dienste werden automatisch und doppelt gesichert — und die Geschäfts-Mails zusätzlich gesetzeskonform archiviert. Neun Leistungen, ein fester Preis.
Exchange Online Backup
Alle Postfächer — E-Mails, Kalender, Kontakte und Anhänge — werden separat gesichert. Auch das Postfach, das Microsoft nach 30 Tagen löscht.
OneDrive-Backup
Alle persönlichen Geschäfts-Dateien der Mitarbeiter — gesichert und punktgenau wiederherstellbar, auch nach versehentlichem Löschen.
SharePoint-Backup
Geteilte Team-Ordner und Dokument-Bibliotheken — komplett gesichert, samt Versionsständen und Struktur.
Teams-Backup
Chat-Verläufe, Kanäle und geteilte Dateien — das hat Microsoft selbst so nicht. Bei uns ist es gesichert.
Punktgenaue Wiederherstellung
Einzelne Mail, einzelne Datei oder ganzes Postfach — exakt zum Stand vor dem Vorfall wiederhergestellt.
Schutz vor Ransomware
Die Sicherung liegt getrennt vom Microsoft-Konto — Ransomware kann sie nicht mitverschlüsseln.
GoBD-konforme E-Mail-Archivierung
Geschäfts-Mails revisionssicher und unveränderbar aufbewahrt — bis zu 10 Jahre, wie das Finanzamt es verlangt.
Schnelle Suche im Archiv
Jede archivierte Mail in Sekunden finden — auch für Prüfer und Wirtschaftsprüfer.
Daten in Europa
Gespeichert in einem DSGVO-konformen Rechenzentrum in Europa, in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren.
Kein Aufpreis, keine versteckten Module — alle Leistungen abgedeckt, ein Preis.
Eine getrennte Kopie, an die Ransomware nicht herankommt
Verschlüsselt Ransomware die Microsoft-Cloud, repliziert Microsoft den Schaden brav mit — der Papierkorb hilft nicht. Die Sicherung bei arian IT liegt getrennt, außerhalb der Reichweite des Angriffs. Der saubere Stand von vorher ist einfach wieder verfügbar.
Backup und revisionssichere Archivierung (GoBD)
Ein Backup schützt vor Datenverlust — eine gesetzliche Archivierung erfüllt die Aufbewahrungspflicht. Das sind zwei verschiedene Dinge, und arian CloudProtect deckt beide ab. Die Geschäfts-Mails werden nicht nur gesichert, sondern zusätzlich GoBD-konform, revisionssicher und bis zu 10 Jahre unveränderbar aufbewahrt — so, wie HGB, Abgabenordnung und Finanzamt es verlangen. Der Papierkorb von Microsoft erfüllt das nicht.
- Unveränderbar aufbewahrt. Einmal archiviert, kann eine Mail nicht mehr geändert oder gelöscht werden — die Grundlage der Revisionssicherheit.
- Bis zu 10 Jahre — automatisch. Um Fristen muss sich niemand kümmern. Geschäfts-Mails bleiben so lange aufbewahrt, wie das Gesetz es verlangt.
- In Sekunden auffindbar. Verlangt ein Prüfer eine bestimmte Mail, ist sie sofort gefunden — über die Volltextsuche im Archiv.
Datensicherung ist kein Nice-to-have — sie ist Pflicht.
Bei Backup und IT-Sicherheit geht es längst nicht mehr um „sollte man haben“. Gleich an drei Stellen wird daraus ein Muss — und im Ernstfall wird das Fehlen richtig teuer.
Aufbewahrungspflicht GoBD · HGB
GoBD, HGB §257 und die Abgabenordnung verlangen, dass Geschäfts-E-Mails 6 bis 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Wer das bei einer Betriebsprüfung nicht vorlegen kann, riskiert ernste Nachteile.
Wiederherstell-Pflicht DSGVO Art. 32
Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt ausdrücklich, dass sich Daten nach einem Zwischenfall wiederherstellen lassen. Ohne ein funktionierendes Backup ist diese Pflicht schlicht nicht erfüllt.
Bedingung der Versicherung Cyber-Police
Cyber-Versicherer setzen ein funktionierendes Backup und Basisschutz zunehmend voraus. Fehlt beides im Schadensfall, kann die Versicherung kürzen — oder gar nicht erst zahlen.
Es ist wie mit dem Bußgeldbescheid, den man liegen lässt: Das Risiko ist da, ob man hinschaut oder nicht. arian CloudProtect macht aus der Pflicht eine erledigte Sache — automatisch und betreut.
Microsoft-Bordmittel schützen kurz — arian CloudProtect schützt richtig.
Der Microsoft-Papierkorb deckt kurze Fristen ab, mehr nicht. Was im Ernstfall wirklich zählt — eine Wiederherstellung auf den Zeitpunkt vor dem Schaden, Schutz vor Ransomware, gesetzliche Archivierung — fehlt komplett.
Veeam, Synology oder betreut?
Ein Backup selbst zu betreiben heißt: eigener Server oder NAS, Lizenzen pflegen, Updates einspielen — und Restore-Tests, die im Alltag fast immer vergessen werden. Bei arian kümmert sich jemand darum, zum festen Preis pro Nutzer.
Unverbindlich · wir schauen uns das Microsoft 365 vorher an · monatlich kündbar
Wo die Sicherung liegt — und wer sie nicht lesen kann
Bei einem Backup wird eine Kopie aller Daten aus der Hand gegeben. Die wichtigste Frage ist deshalb: Wo liegt diese Kopie — und wer kommt an sie heran?
- In Europa gespeichert. Die Zweitkopie liegt in einem DSGVO-konformen, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Europa — nicht irgendwo in der Cloud, nicht in den USA.
- Verschlüsselt — unterwegs und am Lagerort. Die Daten sind bei der Übertragung und auf den Servern verschlüsselt.
- Zugriff nur durch unser Team — protokolliert. Kein US-Konzern, kein Dritter. Jede Wiederherstellung ist nachvollziehbar.
- Getrennt vom Microsoft-Konto. Selbst wenn Ransomware die Cloud verschlüsselt — an die saubere Kopie bei uns kommt sie nicht.
- AVV nach Art. 28 DSGVO. Den gesetzlich vorgeschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es vorab zum Durchlesen.
Wir versprechen kein „Zero-Knowledge“, denn um eine Datei im Ernstfall zurückzuholen, müssen wir sie wiederherstellen können. Genau deshalb ist „Zugriff nur durch unser Team, protokolliert“ die ehrliche — und immer noch starke — Zusage.
Support und Virenschutz sind bei CloudProtect nicht enthalten
arian CloudProtect ist ein reines Produkt für Backup und GoBD-Archivierung. Einrichtung und Sicherung laufen betreut — aber Remote-Support für die Geräte, Virenschutz und Microsoft-365-Lizenzen gehören nicht dazu. Für diesen zusätzlichen Bedarf gibt es das passende Paket.
arian Protect
Betreuter Virenschutz für die Rechner? Das übernimmt arian Protect — Endpoint-Schutz, Überwachung und Updates, ab 19,90 €/Gerät/Monat.
arian Complete
Endpoint-Schutz und Microsoft-365-Backup aus einer Hand — ein Vertrag, ein Ansprechpartner? Dann ist arian Complete die bessere Wahl. Mit zusätzlicher Remote-Support-Flatrate: arian Complete Plus.
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
So läuft die Einrichtung
In drei Schritten vom ersten Gespräch bis zum laufenden Backup — strukturiert, dokumentiert und ohne Ausfallzeiten. Keine Installation nötig, die Microsoft-365-Umgebung wird nicht belastet.
Analyse & Planung
Wir schauen uns die Microsoft-365-Umgebung an und legen fest, was gesichert wird: welche Postfächer, welche SharePoint-Sites, welche Teams-Kanäle. Vorab ist genau klar, was geht.
Einrichtung & erste Sicherung
Wir verbinden CloudProtect sicher mit dem Microsoft-365-Konto, konfigurieren Sicherungs-Intervalle und Archivierungsregeln. Die erste Sicherung läuft automatisch an — im Hintergrund, ohne dass das Team etwas merkt.
Gemeinsamer Restore-Test & Übergabe
Ein Backup, das im Ernstfall nicht zurückkommt, ist wertlos. Deshalb stellen wir beim Einrichten gemeinsam eine Datei und eine E-Mail testweise wieder her — einmal mit eigenen Augen gesehen. Danach: Einweisung und Übergabe.
Alles Wichtige im Überblick.
Sichert Microsoft die Office-365-Daten nicht automatisch?
Wie lange behält Microsoft gelöschte E-Mails und Dateien?
Müssen Geschäfts-E-Mails gesetzlich aufbewahrt werden?
Was kostet ein Microsoft-365-Backup?
Ist ein Veeam- oder Synology-Backup nicht günstiger?
Wo werden die Backup-Daten gespeichert?
Welche Microsoft-365-Dienste werden gesichert?
Was passiert mit den Daten bei Kündigung von CloudProtect?
Ist Support bei arian CloudProtect enthalten?
Passt arian CloudProtect zum eigenen Bedarf?
Ein ehrlicher Blick: Für wen CloudProtect das richtige Backup ist — und wann ein anderes Paket besser passt.
CloudProtect passt, wenn …
- Microsoft 365 im Einsatz ist und ein echtes Backup fehlt
- GoBD-konforme E-Mail-Archivierung gefragt ist
- bereits eine IT-Betreuung besteht und nur das Backup ergänzt werden soll
- Ransomware-Schutz für die Cloud-Daten gesucht wird
CloudProtect passt nicht, wenn …
- kein Microsoft 365 im Einsatz ist (z.B. Google Workspace)
- auch Support, Virenschutz und M365-Lizenzen gefragt sind — dann ist arian Complete die bessere Wahl
- lokale Server-Backups gesucht werden — wir sichern ausschließlich Microsoft-365-Cloud-Daten
Sollen wir das Microsoft 365 absichern?
Ein kurzes Gespräch genügt: Wir schauen uns das Microsoft 365 an, zeigen, wo die Lücke ist, und erklären, was arian CloudProtect leisten kann. Unverbindlich und ehrlich.
Microsoft 365 Backup · monatlich kündbar · DSGVO-konform · wir richten alles ein