Microsoft 365 ist nicht deine Festplatte

Viele Unternehmen denken, ihre Daten seien in der Microsoft-Cloud sicher. Das stimmt – solange niemand etwas löscht, verschlüsselt oder überschreibt.

Das passiert häufiger als du denkst

  • User löscht E-Mail – und sie ist weg.
    Microsoft behält gelöschte Elemente nur begrenzt. Nach 30 Tagen? Unwiederbringlich.
  • Ransomware verschlüsselt OneDrive.
    Microsoft hat dann auch nur die verschlüsselte Version. Kein sauberes Backup – kein sauberer Restore.
  • Hacker löscht 3 Monate E-Mails.
    Wenn der Angriff nicht sofort bemerkt wird, sind die Daten bei Microsoft längst bereinigt. Ohne externes Backup: Totalverlust.

7 Funktionen die dein M365 wirklich absichern

Automatisch, GoBD-konform und unabhängig von Microsoft.

Automatisches Backup aller M365-Dienste

Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams – alle zwei Stunden automatisch gesichert.

Punkt-in-Zeit-Wiederherstellung

Jede E-Mail, jede Datei, jeder Zeitpunkt – exakt so wiederherstellen, wie es war.

Schutz vor Ransomware

Wenn Ransomware deine Cloud-Daten verschlüsselt, stellst du einfach den letzten sauberen Stand wieder her.

GoBD-konforme Archivierung

E-Mails werden rechtskonform archiviert – unveränderbar, mit Audit-Trail und gesetzlicher Aufbewahrungsdauer.

Compliance-Reports

Fertige Berichte für Wirtschaftsprüfer und Aufsichtsbehörden – auf Knopfdruck.

Schnelle Suche über Archive

Finde jede archivierte E-Mail in Sekunden – Volltextsuche über alle gesicherten Daten.

Unbegrenzte Aufbewahrung

Keine künstlichen Limits. Deine Daten bleiben so lange gesichert, wie du es brauchst.

Hinweis: Support ist nicht enthalten

arian CloudProtect ist ein reines Backup- und Archivierungsprodukt. Wenn du zusätzlich Remote-Support, M365-Lizenzen und Endpoint-Schutz benötigst, empfehlen wir arian Complete – dort ist alles inklusive, inklusive Support-Flatrate.

GoBD-konforme Archivierung – was das konkret bedeutet

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) definiert vier zentrale Anforderungen an digitale Archivierung.

1

Unveränderbarkeit

Archivierte Daten dürfen nach der Speicherung nicht mehr verändert oder gelöscht werden können. CloudProtect speichert im WORM-Modus (Write Once, Read Many).

2

Audit-Trail

Jede Änderung, jeder Zugriff, jede Wiederherstellung wird protokolliert. Vollständige Nachvollziehbarkeit – jederzeit exportierbar für Prüfer.

3

Aufbewahrungsdauer

Geschäftliche E-Mails müssen laut GoBD 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden. CloudProtect archiviert ohne zeitliches Limit – du bestimmst, wann gelöscht wird.

4

Lesbarkeit

Archivierte Daten müssen jederzeit lesbar und in einem gängigen Format exportierbar sein. CloudProtect speichert im Originalformat – keine proprietären Formate.

In 3 Wochen einsatzbereit

Vom Erstgespräch bis zum laufenden Backup – strukturiert, dokumentiert und ohne Ausfallzeiten.

Woche 1: Analyse & Planung

Wir analysieren deine bestehende M365-Umgebung, identifizieren schützenswerte Daten und erstellen einen Backup-Plan. Welche Postfächer, welche SharePoint-Sites, welche Teams-Kanäle?

Woche 2: Einrichtung & Konfiguration

Wir verbinden CloudProtect mit deinem M365-Tenant, konfigurieren Backup-Intervalle, Archivierungsregeln und Aufbewahrungsrichtlinien. Erste Sicherung läuft automatisch an.

Woche 3: Validierung & Übergabe

Wir prüfen die Backups, testen die Wiederherstellung und dokumentieren alles. Du bekommst eine Einweisung und Zugang zum Reporting-Dashboard.

Onboarding-Pauschale

690 € bis 10 User

+49 € je weiterer User

24,90 € /User/Monat

Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar. Alle M365-Dienste inklusive.

Wie viele Microsoft-365-User hast du?

Monatliche Kosten 124,50 €
Jährliche Kosten 1.494,00 €
Einmaliges Onboarding 690,00 €
Kosten im 1. Jahr (gesamt) 2.184,00 €

Häufige Fragen zu arian CloudProtect

Reicht das Microsoft-365-eigene Backup nicht aus?

Nein. Microsoft sichert seine Infrastruktur (Server, Rechenzentren), aber nicht deine Daten. Gelöschte E-Mails, überschriebene Dateien oder durch Ransomware verschlüsselte Daten werden von Microsoft nicht wiederhergestellt. Die Verantwortung für deine Daten liegt bei dir – das steht so in Microsofts Shared Responsibility Model.

Welche M365-Dienste werden gesichert?

Exchange Online (E-Mails, Kalender, Kontakte), OneDrive for Business, SharePoint Online und Microsoft Teams – inklusive aller Anhänge, Kanäle und Dateien. Die Sicherung erfolgt automatisch alle zwei Stunden.

Was ist der Unterschied zwischen Backup und Archivierung?

Backup schützt vor Datenverlust – du kannst Daten wiederherstellen, wenn sie gelöscht oder beschädigt werden. Archivierung sorgt dafür, dass Daten unveränderbar und nachweisbar aufbewahrt werden – für gesetzliche Pflichten (GoBD, DSGVO). CloudProtect kombiniert beides in einem Produkt.

Wie schnell kann ich Daten wiederherstellen?

Einzelne E-Mails oder Dateien sind in wenigen Minuten wiederhergestellt. Ganze Postfächer oder SharePoint-Sites dauern je nach Größe zwischen 30 Minuten und wenigen Stunden. Die Wiederherstellung läuft im Hintergrund – ohne Ausfallzeit für dein Team.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Die Backups werden in deutschen Rechenzentren gespeichert – ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform. Die Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt den europäischen Rechtsraum.

Muss ich Software installieren?

Nein. CloudProtect ist eine reine Cloud-Lösung, die über APIs mit deinem M365-Tenant verbunden wird. Es muss nichts auf den Geräten deiner Mitarbeiter installiert werden. Die Einrichtung dauert ca. 30 Minuten.

Was passiert, wenn ich CloudProtect kündige?

Nach der Kündigung hast du 30 Tage Zeit, deine archivierten Daten zu exportieren. Danach werden die Backups gelöscht. Die Archivdaten können auf Wunsch länger aufbewahrt werden – Details besprechen wir im Offboarding.

Ist Support bei CloudProtect enthalten?

Nein. CloudProtect ist ein reines Produkt für Backup und Archivierung. Wenn du zusätzlich Remote-Support, Endpoint-Schutz und M365-Lizenzen brauchst, empfehlen wir arian Complete – dort ist alles inklusive.

Klare Antwort bevor du anfragst

CloudProtect passt wenn…

  • du Microsoft 365 nutzt und kein echtes Backup hast
  • du GoBD-konforme Archivierung brauchst
  • du bereits IT-Betreuung hast und nur Backup ergänzen willst
  • du Ransomware-Schutz für deine Cloud-Daten suchst

CloudProtect passt nicht wenn…

  • du kein Microsoft 365 nutzt (z.B. Google Workspace)
  • du auch Support, Endpoint-Schutz und M365-Lizenzen brauchst – dann ist arian Complete die bessere Wahl
  • du lokale Server-Backups suchst (wir sichern ausschließlich Cloud-Daten)

Du willst wissen wie arian CloudProtect aussehen würde?

Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie CloudProtect dein M365 absichert – ohne Verpflichtung.