Ist das Unternehmen DSGVO-konform?

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So steht es um den Datenschutz

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Die Top-3 Handlungsempfehlungen

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Warum Datenschutz gerade jetzt entscheidend ist

Bei DSGVO-Verstößen drohen Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Auch kleine Unternehmen werden von Aufsichtsbehörden geprüft — Unwissenheit schützt nicht vor Strafe. Geschäftspartner und Kunden setzen DSGVO-Konformität voraus. Bei Ausschreibungen und Aufträgen ist ein nachweisbarer Datenschutz oft Pflicht — und ein Wettbewerbsvorteil gegenüber Mitbewerbern. Die gute Nachricht: Mit klaren Prozessen, etwas Dokumentation und dem richtigen IT-Partner lässt sich die DSGVO gut umsetzen. Dieser Check zeigt den aktuellen Stand und sinnvolle erste Schritte.

Häufige Fragen zum DSGVO-Check

Reicht dieser Check für die DSGVO-Konformität?

Nein. Dieser Check liefert eine erste Einschätzung zum aktuellen Stand. Für vollständige DSGVO-Konformität ist eine individuelle Beratung durch einen Datenschutzexperten nötig, der die jeweilige Situation analysiert.

Was passiert bei einem schlechten Score?

Kein Grund zur Panik. Die meisten Unternehmen starten bei 30–50 %. Wichtig ist, überhaupt anzufangen und die größten Lücken zuerst zu schließen. Unsere Handlungsempfehlungen zeigen genau, womit der Anfang am besten gelingt.

Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?

Ab 20 Mitarbeitern, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten: Ja. Darunter hängt es von der Art der Datenverarbeitung ab — zum Beispiel bei besonders sensiblen Daten oder umfangreicher Profilbildung.

Sind meine Antworten anonym?

Ja. Der gesamte Check läuft lokal im Browser. Nichts wird gespeichert oder an einen Server übertragen. Die Antworten bleiben ausschließlich auf dem genutzten Gerät.

Weitere kostenlose Tools

DSGVO-Konformität für KMU — worauf es wirklich ankommt

Für kleine und mittlere Unternehmen ist die DSGVO kein theoretisches Problem. Aufsichtsbehörden wie die LDI NRW prüfen auch Betriebe mit zehn oder zwanzig Mitarbeitern — und Bußgelder beginnen nicht erst bei Konzernen. Der kostenlose DSGVO-Selbsttest von arian IT bewertet den aktuellen Stand in vier Bereichen: technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), Auftragsverarbeitung, Betroffenenrechte und interne Datenschutzdokumentation.

Was bedeutet „DSGVO konform prüfen" konkret?

DSGVO-Konformität ist kein einmaliger Zustand, sondern ein laufender Prozess. Drei Bereiche sind für KMU besonders kritisch: Erstens die technische Absicherung — dazu gehören verschlüsselte Datenspeicherung, sichere Cloud-Dienste und regelmäßige Backups (Art. 32 DSGVO). Zweitens die Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) mit jedem externen Dienstleister, der personenbezogene Daten berührt — Software-Anbieter, E-Mail-Dienste, Cloud-Speicher. Drittens die Dokumentation: Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist für die meisten Unternehmen Pflicht, nicht Kür.

Der IT-seitige Teil der DSGVO — sichere Datenspeicherung, Zugriffssteuerung, verschlüsselte Übertragung, Backup-Konzept — ist häufig der Bereich mit den größten Lücken. arian CloudProtect adressiert genau diesen Punkt: GoBD-konformes Backup, doppelte Datensicherung und Dark-Web-Monitoring sind darin bereits enthalten — für 24,90 EUR pro User und Monat. Das schließt typische DSGVO-Schwachstellen auf der technischen Seite, ohne dass ein separates Projekt aufgesetzt werden muss.

Wer sollte den DSGVO-Schnellcheck nutzen?

Der Test eignet sich für Unternehmen, die ihren Datenschutz-Status das erste Mal systematisch einschätzen wollen, ebenso wie für Betriebe, die seit dem letzten Review neue Software, neue Mitarbeiter oder neue Dienstleister hinzugenommen haben. Das Ergebnis zeigt, in welchen der vier Kategorien der größte Handlungsbedarf besteht — und welche Schritte sinnvolle Prioritäten haben.

arian IT begleitet KMU in Düsseldorf und Bonn bei der technischen Umsetzung von Datenschutzanforderungen — von der sicheren IT-Infrastruktur bis zur Dokumentationsunterstützung. Reaktionszeit: 24 Stunden an Werktagen. Telefon: 0800 800 81 80 (kostenlos).

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